Job Opportunities API

Krijg jij energie van een brede HR-rol waarin je niet alleen adviseert, maar ook zelf zorgt dat zaken goed worden geregeld en afgerond? Schakel je makkelijk met managers en medewerkers, houd je overzicht als er veel speelt en vind je personeelsadministratie net zo goed bij het vak horen als recruitment, verzuim en HR-advies? Dan zoeken wij jou. Bij Quatra krijg je geen smal afgebakende HR-functie. Je werkt midden in een groeiende, praktische organisatie waarin de operatie altijd doorgaat. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag de handen uit de mouwen steekt. Jouw rol als HR Officer Als HR Officer werk je nauw samen met de HR Manager en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Je bent een zelfstandig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en pakt HR-vraagstukken van begin tot eind op. De ene dag bespreek je een verzuim- of functioneringsvraagstuk met een manager. Daarna stel je een contract of brief op, bewaak je de voortgang van een vacature en controleer je of alle mutaties voor de salarisverwerking compleet zijn. Je adviseert waar dat nodig is, maar pakt ook zelf de administratie en opvolging op. Bij ons horen die onderdelen bij elkaar. Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met: Adviseren en ondersteunen van managers bij dagelijkse HR-vraagstukken; Begeleiden en bewaken van verzuimtrajecten en de bijbehorende administratie; Verzorgen van in-, door- en uitstroom, contracten, addenda en personeelsdocumentatie; Voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisverwerking; Beheren van personeelsdossiers en bewaken van afspraken en deadlines; Coördineren en uitvoeren van werving en selectie, van vacaturetekst tot aanbod; Voeren of voorbereiden van gesprekken over functioneren, inzetbaarheid en ontwikkeling; Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers; Verbeteren en vastleggen van HR-processen en werkinstructies; Bijdragen aan HR-projecten, organisatieveranderingen en de verdere ontwikkeling van de afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Manager en met collega’s binnen en buiten Nederland. Binnen die samenwerking heb je een eigen verantwoordelijkheid en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Wat breng je mee? Je bent een ervaren HR-professional die makkelijk schakelt tussen mensen, processen en administratie. Je communiceert duidelijk, werkt prettig samen met verschillende leidinggevenden en houdt grip op voortgang, afspraken en deadlines. Je bent digitaal handig en nieuwsgierig naar nieuwe systemen en ontwikkelingen die het HR-werk slimmer en makkelijker kunnen maken. Daarnaast: Beschik je over hbo werk- en denkniveau en heb je door opleiding en meerdere jaren brede HR-werkervaring een stevige basis opgebouwd; Heb je actuele kennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter; Kun je zelfstandig HR-casuïstiek oppakken en weet je wanneer afstemming nodig is; Werk je zorgvuldig en houd je overzicht over dossiers, acties en deadlines; Heb je ervaring met recruitment en personeelsadministratie; Werk je vlot met Microsoft 365 en heb je ervaring met HR- en salarissystemen; Maak je nieuwe systemen snel eigen en zoek je actief naar mogelijkheden om processen slimmer in te richten; Volg je digitale ontwikkelingen met interesse en probeer je nieuwe toepassingen graag zelf uit; Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; Is kennis van Engels en/of Duits mooi meegenomen. Ervaring binnen een operationele, logistieke of technische organisatie helpt, maar is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je je prettig voelt in een directe en praktische werkomgeving, waar HR zichtbaar is en dicht bij de medewerkers en de operatie staat. Dit past bij jou als… Je graag breed werkt en niet alleen voor het adviesgedeelte van HR komt. Je ziet administratieve opvolging niet als bijzaak, maar als onderdeel van goed HR-werk. Je wacht n