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HR Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

kalorimeta
Companykalorimeta
CategoryHR & Recruiting
LocationKALO Zentrale Hamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelSenior
SalaryNot stated by the employer
Posted1 Jun 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.  Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.  Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.  Werde Teil von uns und unserer Mission.  Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als HR  Expert People Processes & Systems  (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet  auf 2 Jahre. Werde ein festes Teammitglied in unserem  Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation. Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in  Personio und weiteren Systemen). Du kümmerst Dich um die Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie eingehender Themen und Anforderungen mit  Projektcharakter . Dabei bringst Du Deine Expertise im Prozess- und Projektmanagement ein und stellst sicher, dass Vorhaben  strukturiert, transparent und nachhaltig umgesetzt werden. Du arbeitest operativ aktiv in den Prozessen mit , identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Abläufe gemeinsam in standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte Lösungen . Dabei hilft Dir Deine  HR-Expertise . Dabei hast Du stets unsere HR-Systemlandschaft (z. B. Personio ) sowie den  sinnvollen Einsatz von KI-Technologien im Blick. Du analysierst bestehende HR-Prozesse und -Daten , identifizierst Handlungsbedarfe und entwickelst Konzepte zur Prozessoptimierung und Automatisierung – von der ersten Idee über die Konzeption bis hin zur operativen Umsetzung und dem  produktiven Einsatz . Du bewertest technische und organisatorische Umsetzungsaufwände , priorisierst Initiativen und leitest daraus die größten Hebel für  Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Automatisierung ab. Du etablierst geeignete Projektstrukturen , steuerst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Ergebnisse nachhaltig in unsere  Prozesse und Systeme integriert werden können. Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation und unterstützt dabei, eine  moderne, skalierbare und datengetriebene HR-Organisation aufzubauen. Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.  Du bringst mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Analyse von Prozessen und im Projektmanagement mit. Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext. Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten . Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern  im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten. Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren  technische Abbildung in Systemlandschaften mit. Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams. Du hast Dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag. Du arbeitest s trukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich  auf den Punkt bringen. Du bringst eine h ohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität  mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern. Gestalte Deinen Arbeitstag