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Etops ist ein international wachsendes Fintech-Unternehmen, das auf Zusammenarbeit, Verantwortung und Innovation setzt. In unserem engagierten Team zählt jede einzelne Person – gemeinsam gestalten wir Erfolg und Weiterentwicklung. Als HR Business Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – mit einem ausgewogenen Fokus auf unsere Standorte in Luxemburg und Deutschland. In dieser praxisorientierten HR-Rolle kombinierst du strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte, begleitest Themen wie Recruiting, Payroll, Employee Relations und Arbeitsrecht, und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer People & Culture-Strategie bei. In dieser Position bist du verantwortlich für: Vertrauensvoller HR-Partnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende, hauptsächlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt Vorbereitung der Payroll-Daten und Sicherstellung der korrekten Übergabe an externe Payroll-Dienstleister Enge Abstimmung mit Payroll-Anbietern, Behörden und relevanten Institutionen (z. B. Sozialversicherung, Finanzämter) Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und HR-bezogenen Dokumenten Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Best Practices (Luxemburg & Deutschland) Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich individueller Fälle und Performance-Themen Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio) Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und Prozessen Steuerung von Recruiting-Prozessen bei Bedarf in enger Abstimmung mit Senior Recruiter und Hiring Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierlich) Unterstützung von Onboarding- und Mitarbeiterbindungsinitiativen Zusammenarbeit mit dem erweiterten HR-Team über verschiedene Standorte hinweg Regelmäßige Präsenz vor Ort in Luxemburg zur Unterstützung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Work-Optionen Wir suchen: Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (z. B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent*in) Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland Praktische Erfahrung in der Vorbereitung der Payroll und Koordination mit externen Dienstleistern Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit Eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein Plus) Idealerweise Wohnort in angemessener Entfernung zu Luxemburg oder Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen Sei Teil eines sinnstiftenden Unternehmens mit der Mission, Menschen und Unternehmen zu befähigen Arbeite eng mit einem internationalen und kollaborativen HR- und Business-Team zusammen Lass dich inspirieren von unserer Zusammenarbeit über die Standorte Schweiz, Deutschland, Luxemburg, Slowakei und Georgien hinweg Übernimm Verantwortung in einer praxisorientierten HR-Rolle mit echtem Einfluss auf Menschen und Organisation Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und schnell wachsenden Fintech-Umfeld Genieße eine flexible und inklusive Arbeitskultur, die dein Wohlbefinden und deine Work-Life-Balance wertschätzt Kombiniere moderne Büroerfahrung mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten Etops definiert neu, wie Finanzdienstleistungen Daten und Technologie nutzen. Wir entwickeln nicht nur Tools – wir schaffen intelligente Infrastruktur, nahtlose Nutzererlebnisse und Next-Gen-AI-Produk