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Tätigkeitsbeschreibung: We are looking for an HR Admin - Personnel Administration (French Speaker) (Temporary) to join our Reward Operations team at Airbus Portugal. Responsibilities - your mission The Reward Operations team is part of the Hire to Retire (H2R) structure which is responsible for processes related to personnel administration, time administration and compensation and benefits administration. In this sense, your main tasks will be linked to the processes below: Personal data, Certificate management, DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) and Long Service Award Management: • Approve personal information changes in Workday • Ensure the information is correctly interfaced in the HR Database • Edition of employer certificates • Ensure quality and robust data in G Sheet file from Google Form Long Service Award • Ensure for each Long Service Award there is a diploma or attestation from prefecture; if not, revive employees to complete their demands • Archive attestation and diploma in Drive shared with Reward operations • Send two times per year Excel file with data to allow Reward Operations calculate and integrate Long Service Award in payroll • Answer to employee requests via mailbox or ticketing tool Other activities may include: Public transport payment: • Open eForms and check receipts for public transport and  IKV (Indemnité kilométrique voiture) • Exchange with the employees if the request is not correct and/or receipts are non- -compliant or missing • Answer to employees’ incidents via ServiceNow • Perform monthly controls before payroll closure Early career and Temporary worker management: • Prepare data for massive integrations (EIB) into Workday; • Extract, analyze and send payroll data for temporary employees to the agencies; Requirements - Our ideal candidate will have Hard skills • Bachelor's Degree or equivalent in Human Resources, Business Administration or similar (preferential) • Mandatory fluency in French and English • Experience in administrative functions (mandatory) • Experience working within a SSC or GBS (preferential) • Experience in Workday, SAP, ServiceNow & Excel/GSheets (preferential) • Experience in developing and updating standard operating procedures (SOPs) and training materials for newcomers Soft skills • Ability to multitask, strong organizational and time management skills • Ability to work under pressure to agreed deadlines • Team Player with a strong customer focus, results, details & quality orientation • High sense of commitment and responsibility • Understanding and demonstration of ethics and data protection/compliance • Problem-solving oriented and critical thinking to identify opportunities for continuous improvement • Willingness to learn and adapt quickly to new systems and softwares • Act in line with Airbus Values: Customer Focus, Integrity, Respect, Creativity, Reliability and Teamwork Benefits - what’s in it for you • Diverse career opportunities within Airbus European core countries or in other regions around the world. • A hybrid working model, allowing you to combine onsite and offsite work. • A modern office well connected to public transportation. • A motivated and fun crew to grow, build and shape the GBS together. • An intense and exciting onboarding experience. Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens. Unternehmen: Airbus Portugal SA Vertragsart: Zeitarbeitsvertrag ------- Erfahrungsniveau: Professionell Tätigkeitsfamilie: HR Expertise <JF-HR-CC> Durch das Übermitteln eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Airbus Informationen über Sie verwendet und speichert, um Ihre Bewerbung oder ein zukünftiges Beschäftigungsverhältnis nachzuverfolgen. Diese Informationen werden ausschließlich von Airbus verwendet. Airbus strebt eine Belegschaft und Arbeitsatmosphäre an, die sich durch Vielfalt und Integration auszeichnen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig vom sozialen und kulturellen Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, von der sexuellen Orientierung und Konfession des Bewerbers. Airbus ist und bleibt der Chancengleichheit für alle verpflichtet. Daher werden wir im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals um Vorabzahlungen jeglicher Art an uns oder Drittanbieter fragen. Jede Verkörperung von Airbus zu diesem Zweck sollte an  [email protected]  gemeldet werden. Bei Airbus unterstützen wir Dich dabei, einfacher und flexibler zu arbeiten, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsregelungen, um innovatives Denken und Arbeiten zu stärken.