Job Opportunities API

Profiel Hoofd Secretariaat Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. Gevraagd Hoofd Secretariaat MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid: Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (hoeft niet juridisch te zijn) Bedrijfsprofiel Hoofd Secretariaat Bij onze opdrachtgever werk je in een professionele juridische omgeving waar excellentie en teamwork hand in hand gaan. De organisatie heeft zich ontwikkeld tot een stabiele speler in de markt voor zakelijke dienstverlening. Het servicepakket omvat een breed scala aan juridische disciplines, van bedrijfsrecht en arbeidsrecht tot vastgoedtransacties en geschillenbeslechting. Deze veelzijdigheid betekent dat je als medewerker wordt blootgesteld aan verschillende aspecten van de juridische praktijk en continue kunt leren van uiteenlopende cases. Het cliëntenbestand varieert van mkb-ondernemingen tot multinationals, van overheidsinstellingen tot particuliere opdrachtgevers. Deze diversiteit zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin analytisch denken en probleemoplossend vermogen worden gewaardeerd. Wat deze werkgever onderscheidt is de investering in medewerkers. Er heerst een cultuur van kennisdeling en persoonlijke groei, waarbij ervaren professionals fungeren als mentoren voor nieuwere teamleden. De werksfeer is informeel maar professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en innovatieve ideeën. De centrale locatie in Utrecht biedt uitstekende bereikbaarheid en je wordt onderdeel van een hecht team dat zowel lokaal als nationaal erkend wordt voor zijn expertise en klantgerichte benadering. Arbeidsvoorwaarden Hoofd Secretariaat Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. De vacature is voor 32-40 uur per week Een marktconform salaris tussen €4.000 en € 5630 p/m obv 40u (incl. 13 maand), afhankelijk van je ervaring en opleiding Werkdagen en uren in overleg in te plannen Thuiswerkmogelijkheden in overleg Werklocatie: Utrecht Gratis parkeermogelijkheden