Job Opportunities API

Vi søker helsesekretær eller sekretær til vår kontorfaglige seksjon til 100 % vikariat ut 2026 med arbeidstid for tiden 08.00 - 15.30. Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som sekretær/helsesekretær? Da bør du søke deg til oss!  Er du opptatt av god pasientservice og ønsker å jobbe i et miljø med mange spennende arbeidsoppgaver? Vi ser etter en nysgjerrig, glad og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager.  Arbeidsdagen din vil være variert med spennende arbeidsoppgaver i et høyt tempo og et godt tverrfaglig arbeidsmiljø. Du vil bidra til at alle pasienter blir tatt imot på en god måte og får tilstrekkelig informasjon. Du jobber nært med kollegaene dine for en god pasientflyt og bistår med administrative oppgaver knyttet til videre behandling og oppfølging av pasienten.  Vi har stabile og dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad! Litt om oss:  Vår kontorfaglige seksjon består av 9 sekretærer og 1 seksjonsleder.  Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå. Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.  Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.  Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område. Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!  Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.  Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. Arbeidsoppgaver Betjene sentralbord og mottak av pasienter Bestilling av varer og tjenester Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware Veiledning/opplæring i DIPS/Check ware Kontrollfunksjon og rapportering Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen At det vil komme endringer av arbeidsoppgaver og -områder må påregnes. Kvalifikasjoner Utdanning som helsesekretær/sekretær Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel Vi ser etter deg som: har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus har godt humør og høy arbeidsmoral har god arbeidskapasitet evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og p