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Head of Operations / Chief of Staff (m/w/d)

WMK Trading GmbH
CompanyWMK Trading GmbH
CategoryOperations & Admin
LocationGreven
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelExecutive
SalaryNot stated by the employer
Posted10 Aug 2026
Last verified10 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Die WMK Trading GmbH ist eines der führenden E-Commerce-Unternehmen in Deutschland mit einem Sortiment von über 4.500 Artikeln. Unser Fokus liegt auf dem europaweiten Vertrieb eigener Marken wie KESSER®, MASKO®, KIDIZ® und LOVPET®. Unsere Produkte – darunter exklusiv produzierte Outdoor-Artikel, Gartenmöbel, Sitzgarnituren und Heimwerkersets – werden europaweit erfolgreich vertrieben und stehen für Qualität, Funktionalität und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir agieren in einer Zukunftsbranche und nutzen unsere über 10-jährige Erfahrung im E-Commerce, um die dynamische Entwicklung des Online-Handels aktiv mitzugestalten und unsere Position als Top Player im europäischen Markt konsequent weiter auszubauen. Was dich erwartet • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hoher Einfluss auf zentrale Unternehmensentscheidungen • Ein Umfeld, in dem Performance, Verantwortung und unternehmerisches Denken im Mittelpunkt stehen • Schnelle Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum • Zugang zu einem modernen firmeneigenen Fitnessstudio zur Unterstützung deiner Leistungsfähigkeit und Gesundheit • \\*Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung)\\* als Bestandteil deines Vergütungspakets • Arbeiten in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit klarer Skalierungsstrategie • Attraktives Gehaltspaket inklusive leistungsorientiertem Bonusmodell • Kostenlose Kaffeespezialitäten für einen guten Start in den Tag • \\*Getränke- und Snackautomaten,\\* inkl. Energy Drinks wie Red Bull • 30 % Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Produktsortiment • Regelmäßige Firmenevents, z. B. Weihnachtsfeiern, Sommer-Grillfeste • Kollegiales, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien • Profi-Billard- und Kickerraum für Pausen und Teamspaß • Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischer Ausstattung • Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege Deine Aufgaben: • Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern • Steuerung und Nachverfolgung aller laufenden Projekte und Maßnahmen • Durchführung regelmäßiger Jour Fixes mit Abteilungsleitern • Sicherstellung, dass Ziele, KPIs und Deadlines eingehalten werden • Sicherstellung der Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung definierter KPI-Ziele in den Bereichen Produktivität, Qualität, Sicherheit und Kosten über alle Abteilungen hinweg • Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Lean-Management-Ansätzen sowie nachhaltige Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit • Ganzheitliche Planung und operative Steuerung von Peak-Phasen (z. B. Black Friday, Saisongeschäft, Aktionszeiträume), inklusive Ressourcenplanung, Risikomanagement und Performance-Controlling • Identifikation von Engpässen, Ineffizienzen und Risiken • Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen • Vorbereitung von Management-Reports, Entscheidungsgrundlagen und Analysen • Aktives Sparring mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen • Sicherstellung von Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg Dein Profil • Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Steuerungsrolle (z. B. Operations, Consulting, Chief of Staff, Projektmanagement) • Starke Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und umzusetzen • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge • Erfahrung im E-Commerce, Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil • Hohe Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität und Lösungsorientierung • Sicherer Umgang mit Excel, KPIs und Reporting-Strukturen