Handläggare Föreningsbyrån
SUNDSVALLS KOMMUN
| Company | SUNDSVALLS KOMMUN |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | Sundsvall |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 3 Aug 2026 |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (jobtech_sweden) |
Description
Välkommen till Sundsvalls kommun!
Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.
Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.
Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?
Din nya arbetsplats
Verksamheten ansvarar över handläggning, bedömning, granskning och uppföljning av bidragsärenden. enligt gällande riktlinjer, interna processer och lagstiftning. Rollen sSom handläggare ska säkerställera du en effektiv och rättssäker hantering och ger god service till de sökande. av bidrag samt tillhandhålla god service ut mot Sundsvalls kommuns medborgare, så som enskild person, förening eller organisation.
Tjänsten tillhör arbetsgruppen Föreningsbyrån som nyligen har flyttats till förvaltningens stab för att verksamheten ska vara nära placerad förvaltningsledning. Initialt är tjänsterna placerade direkt under förvaltningsdirektör och en organisationsöversyn inleds under hösten.
Föreningsbyråns arbete syftar till att ge stöd till föreningslivet i att stimulera ideella insatser för att skapa förutsättningar för ett omfattande och innehållsrikt utbud av fritidsaktiviteter. Det handlar om insatser som berikar Sundsvalls kommun med aktiviteter inom idrott och kultur men också sociala insatser i lokalsamhället.
Så här bidrar du i rollen som handläggare
I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Handlägga och granska bidragsärenden och lotteritillstånd.
Skriva och bereda ärenden som ska beslutas av Kultur och fritidsnämnden. Samt fatta egna beslut enligt delegation.
Kontakt med föreningar via mejl, telefon och föreningsbesök.
Arbeta förbyggande mot välfärdsbrott.
Bidra till utveckling av processer och rutiner för att driva ett gott utvecklingsarbete av enheten samt i sina arbetsuppgifter.
Föreningsbesök kvällstid kan förekomma.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, folkhälsa, kultur eller idrott. Även annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kan vara aktuell. Det är meriterande om du har särskild utbildning eller fördjupad kompetens inom folkhälsa, folkbildning, kultur eller idrott.
Du har erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet, exempelvis från en myndighet eller kommun. Meriterande är erfarenhet av bidragshantering, arbete med offentligt stöd till föreningslivet samt erfarenhet inom folkbildning, folkhälsa, kultur eller idrott. Erfarenhet av ekonomisk granskning och uppföljning är också en fördel.
För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god vana av att arbeta med digitala verktyg. Erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem, såsom Public 360, Actor SmartBook eller motsvarande, är meriterande. Kunskaper i engelska och andra språk är en fördel. För tjänsten krävs även B-körkort.
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en god helhetssyn, arbetar strukturerat och självständigt samt har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer i kontakten med både kollegor och föreningsliv. Vidare har du gott omdöme och förmåga att göra välgrundade bedömningar i ditt handläggningsarbete.
Om rekryteringsprocessen
Arbetspsykologiska tester kan