Job Opportunities API

Cyflog: £16.81 yr awr (Band 2A) Oriau: 4 awr yr wythnos Oriau Ychwanegol: Gellir cynnig hyd at 4 awr ychwanegol yr wythnos yn ystod cyfnodau prysur, yn amodol ar angen y sefydliad Patrwm Gwaith: Hyblyg (i'w gytuno) Lleoliad: 7 Roundabout Court, Bedwas, Caerffili, CF83 8FS Adroddiadau i: Prif Swyddog Gweithredol (goruchwyliaeth o ddydd i ddydd) Trysorydd Elusen (llywodraethu ariannol) Pwrpas y Rôl Cefnogi gweinyddiaeth ariannol effeithiol Ymddiriedolaeth y Plwyf drwy gynnal cofnodion ariannol cywir, prosesu trafodion, a sicrhau bod systemau ariannol yr elusen yn gyfredol, yn cydymffurfio, ac yn gallu cefnogi gwneud penderfyniadau. Mae'r rôl hon yn eistedd ochr yn ochr â'r Gweinyddwr fel swyddogaeth weithredol allweddol o fewn y sefydliad, gyda chyfrifoldeb am weinyddiaeth ariannol ddyddiol yr elusen. Cyfrifoldebau Allweddol Gweinyddiaeth Ariannol • Cofnodwch bob trafodyn ariannol yn gywir gan ddefnyddio meddalwedd gyfrifyddu'r elusen (ExpensePlus) • Rheoli cyfrifon sy'n daladwy ac yn dderbyniadwy • Prosesu anfonebau, taliadau ac incwm mewn modd amserol • Cynnal llyfrau ariannol cywir a chyfredol • Cysoni cyfrifon banc a chofnodion ariannol • Cofnodi derbyniadau arian parod a chefnogi prosesau bancio • Cadw cofnodion arian parod mân lle bo angen Cymorth Gweithredol • Prosesu archebion prynu yn unol â gweithdrefnau sefydliadol • Cefnogi staff gyda chyflwyniadau treuliau ac ad-daliadau • Cynorthwyo gyda olrhain a phrosesu taliadau a thanysgrifiadau rheolaidd • Cynnal cofnodion a dogfennaeth ariannol drefnus Goruchwyliaeth ac Adrodd Ariannol • Darparu gwybodaeth ariannol gyfredol i'r Prif Swyddog Gweithredol a'r Trysorydd yn ôl yr angen • Paratoi adroddiadau ariannol ar gyfer cyfarfodydd yr Ymddiriedolwyr • Monitro incwm a gwariant yn erbyn y gyllideb Cydymffurfiaeth a Chysylltiadau Allanol • Paratoi gwybodaeth ariannol sydd ei hangen ar gyfer archwilwyr a chyfrifon blynyddol • Cysylltu â darparwyr cyflogres, archwilwyr, a chyrff allanol perthnasol yn ôl yr angen • Cefnogi gofynion adrodd ariannol ar gyfer grantiau a chyllid Dyletswyddau Cyffredinol • Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol sy'n ymwneud â chyllid • Ymgymryd â thasgau cadw llyfrau ac ariannol ychwanegol yn ôl yr angen Mesurau Llwyddiant Systemau Ariannol • Mae cofnodion ariannol yn gywir, yn gyfredol, ac wedi'u cynnal a'u cadw'n dda • Gellir cynhyrchu gwybodaeth yn gyflym ac yn ddibynadwy pan fo angen Taliadau ac Incwm • Caiff taliadau eu prosesu'n brydlon ac yn gywir • Mae incwm yn cael ei gofnodi a'i olrhain yn effeithiol • Mae perthnasoedd â chyflenwyr yn cael eu cynnal yn dda Cefnogaeth i'r Sefydliad • Cefnogir staff gyda phrosesau ariannol clir ac effeithlon • Mae gan yr arweinyddiaeth welededd clir o sefyllfa ariannol yr elusen Cydymffurfiaeth ac Adrodd • Mae gwybodaeth ariannol yn barod ar gyfer gofynion adrodd ac archwilio • Mae dyddiadau cau ar gyfer prosesau ariannol a chyflwyniadau yn cael eu bodloni Manyleb Person Hanfodol • Cydymdeimlo â gweledigaeth ac ethos Ymddiriedolaeth y Plwyf • Cymhwyster cadw llyfrau neu gyfrifyddu cydnabyddedig (Lefel 3 AAT neu uwch, neu gyfwerth) • Sgiliau rhifiadol a threfniadol cryf • Lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion • Y gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn a chyfrinachedd • Y gallu i weithio'n annibynnol a rheoli llwyth gwaith yn effeithiol • Hyderus wrth ddefnyddio Google Workspace a Microsoft Office, yn enwedig Excel • Rhagweithiol ac yn gallu cymryd y blaen • Parodrwydd i ddysgu systemau newydd a phwrpasol ar gyfer y sector elusennol dymunol • Profiad blaenorol mewn rôl gyllid, cadw cyfrifon, neu weinyddol • Profiad o weithio neu wirfoddoli o fewn elusen • Cyfarwydd â meddalwedd cyfrifyddu (e.e. ExpensePlus neu systemau tebyg) • Gwybodaeth am brosesau ariannol o fewn sefydliad bach Perthnasoedd Allweddol Mewnol: Prif Swyddog Gweithredol, Trysorydd, Ymddiriedolwyr, Tîm Staff Allanol: Darparwyr cyflogres, Archwilwyr, Cyllidwyr, Comisiwn Elusennau Am y Rôl Mae hon yn rôl weithredol allweddol o fewn Ymddiriedolaeth y Plwyf, gan sicrhau bod cyllid yr elusen yn cael ei reoli'n dda, yn gywir ac yn dryloyw. Bydd yn addas i rywun sy'n drefnus, yn ddibynadwy ac yn ymfalchïo mewn cynnal safonau uchel. Mae'r rôl yn cynnig hyblygrwydd o ran oriau gwaith, gyda'r cyfle am oriau ychwanegol yn ystod cyfnodau prysurach, a byddai'n addas i rywun sy'n chwilio am swydd ran-amser gyda chyfrifoldeb a phwrpas, gan gyfrannu at effaith barhaus yr elusen o fewn y gymuned. Rydym yn annog ceisiadau cynnar, gan y gallwn gau'r rôl unwaith y byddwn yn dod o hyd i ymgeisydd addas.