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Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung; insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Kommunikation auf Augenhöhe Flexible Kernarbeitszeiten und 2-Tage Home Office Regelung Regelmäßige STAN Trips und Events