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Praxisgruppe / Abteilung: General Counsel, Executive Support Stellenbeschreibung Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können. The Role This role will be responsible for providing administrative support to the General Counsel & Risk function. The individual is expected to support the routine administrative tasks for the function as well as any ad-hoc tasks or projects that arise. The individual will be supporting two Executive Assistants of the function. Key Responsibilities • Administrative support for routine requests from the team. • Assisting with managing requests submitted through ServiceNow • Organise meetings including those involving different time zones. • Set up mailboxes and maintain team distribution lists • Maintain the database of documents on iManage • Assist with travel costings and options for the team to travel and arranging travel, as required • Coordinate printing jobs and will liaising with the London printing team. • Support document-related tasks such as PDF formatting, amending and redaction, document comparing required for file reviews and investigations. • Create team agenda for team meetings • Assist in preparing PowerPoint presentations for team meetings and other presentations or training sessions • Process invoices and expenses Person Specification • Strong communication, organisational and administrative skills • Time management and prioritisation skills • Attention to detail proofreads all work, checking for spelling, grammar and consistency • Proactive approach and enthusiasm to work independently • Willingness to learn and develop skills • Demonstrate a positive attitude and interest in the work. • Foster collaborative working relationships with team members of the team and work towards the interests of the whole team and business • Exercises confidentiality, discretion and personal sensitivity in all aspects of role Key Skills and Experience • Intermediate user of key software packages Microsoft Word, Microsoft Outlook & Microsoft PowerPoint and takes responsibility for any training to improve relevant skills needed. • Administration experience in a busy environment is essential • Good level of numeracy • Good English language and grammar skills LI-JC1 #LI-Hybrid Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen. Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln. Bitte kontaktieren Sie unser Recruitment-Team unter EMEARecruitment@nortonrosefulbright.com