Job Opportunities API

Voor een professionele en internationale Consultancy organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties. Je draagt dagelijks bij aan een representatieve, gastvrije en servicegerichte ontvangst. Jouw werkzaamheden Geen dag is hetzelfde. Tot je taken behoren onder andere: • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; • Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers; • Signaleren en verwerken van binnenkomende berichten en documenten; • Uitgifte en beheer van diverse kantoorvoorzieningen; • Ondersteunen van collega’s bij facilitaire en receptiegerelateerde werkzaamheden; • Zorgen voor een professionele en gastvrije ervaring voor bezoekers, vanaf ontvangst tot vertrek; • Bijdragen aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. De werkomgeving Je maakt deel uit van een facilitaire en servicegerichte afdeling die verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van deze Consultancy organisatie. Samen met je collega’s zorg je voor een prettige en gastvrije werkomgeving waarin medewerkers en bezoekers optimaal worden ondersteund. Wie ben jij? Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent representatief, servicegericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet professioneel en vriendelijk op situaties in te spelen. Daarnaast: • Beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; • Beheers je de Engelse taal goed in woord en geschrift; • Ben je beschikbaar 16 uur: woensdag en donderdag, 24 uur: woensdag, donderdag en vrijdag; • Heb je een klant- en servicegerichte instelling; • Kun je na ieder contactmoment adequaat opvolging geven aan vragen of verzoeken; • Heb je een positieve, toegankelijke en collegiale houding; • Ben je communicatief vaardig en professioneel in je optreden; • Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden; • Werk je nauwkeurig en zelfstandig; • Heb je een proactieve instelling en pak je zaken graag op; • Heb je gevoel voor humor en werk je prettig samen met anderen; • Ben je vaardig in het gebruik van gangbare computerprogramma’s. Wat kun je verwachten? • Een afwisselende functie binnen een professionele organisatie; • Een prettige, collegiale werksfeer; • Een moderne en inspirerende werkomgeving; • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; • Een marktconform salaris: € 2500 – € 3500 op fulltime basis en afhankelijk van ervaring • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 13 e maand, pensioen en reiskostenvergoeding Interesse functie Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.