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Financial Support   Officer The job description in French: https://sopf.bamboohr.com/careers/57 About the   Funds Ship and Rail Compensation Canada is Canada’s compensation hub for anyone affected by oil spills from ships or boats and by major rail way  accidents involving crude oil. The Ship Fund compensates victims of pollution from the discharge of oil from ships in Canadian waters ,   whereas  the Rail Fund compensates victims of damages caused by a major  rail way  accident  involving crude oil . The Funds are managed as separate entities by an Administrator and a small team of dedicated staff, supported by a shared Corporate Services  team .    Approximately 25 employees, consultants and students occupy a single office location in downtown Ottawa. Employees have a wide variety of backgrounds and  expertise , including finance, law, marine and rail  expertise , communications, information management, and administration. Additional  information can be found on our website   s hip-rail.gc.ca. Key Responsibilities We are looking for a  bilingual   Financial Support  Officer  to   provide  administrative and operational  assistance  to the finance functions of  both Funds. Under the  general  supervision   of  the Director, Finance and Corporate Services and working  closely  with  the  Finance Officer , the  Financial Support  Officer will: Finance Support Duties • Assist  with accounts payable and accounts receivable processing • Support the preparation and reconciliation of financial records, reports, and expenditures • Enter financial transactions into accounting and  financial management  systems • Assist  in processing invoices, purchase requisitions, payments, deposits, and transfers • Maintain  accurate  financial records and filing systems • Support quarterly and annual financial reporting activities • Assist  with vendor communications and follow-up  regarding  invoices and payments • Help  maintain  inventory records • Track expenditures and  assist  with budget monitoring activities Administrative Duties • Organize and  maintain   financial  filing systems • Draft routine correspondence and administrative documents • Maintain  records related to vendors, contractors, and service providers • Support office administrative activities related to finance • Perform other related duties as assigned Budgeting Duties • Provides support in variance analyses,  breakdown  and reconciliation of budgets to actuals. • Provides support in monitoring budget  utilization  throughout the fiscal year and  identifies  potential surpluses, deficits, or reallocations  required . • Provides support in the preparation and  analyses  of financial reports, expenditure trends, and forecasts to support budget management and resource allocation. This is a n  indeterminate  full-ti me position based in our Ottawa office. Consideration may be given to allowing flexible work arrangements under the Administrator’s policy on telework. Profile Candidates should have the following minimum qualifications: EDUCATION • Diploma or undergraduate degree in Business Administration, Commerce, Accounting, Finance, or a related field EXPERIENCE • Required -  Minimum of 2  years' experience  in an administrative, finance, o r account ing support role • Required -  Experience working with accounting software such as Sage, Simply Accounting, QuickBooks, or similar systems • Required  –  Strong organizational and recordkeeping skills • Required - Excellent communication skills in English or French • Required – Bilingualism • Required -  Ability to  maintain  confidentiality and handle sensitive information responsibly • Asset –  Experience using M365 applications • Asset –  Experience with federal government procedures and policies KNOWLEDGE , SKILLS & ABILITIES • Strong attention to detail and accuracy • Good analytical and problem-solving skills • Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines • Strong interpersonal and communication skills • Ability to work independently with minimal supervision • Ability to  maintain  organized financial and administrative records • Working knowledge of office procedures and financial administration practices Compensation The starting salary ranges from  $ 55,000 to $71,500  for a 35-hour/week, depending on the experience and subject to position review and update. Please note that employees of the Funds  are  outside of  the federal public service and are  not  covered by the collective bargaining agreements or the pension and benefits regime of the federal government. How to apply Please  submit  your résumé, cover  letter  and any supporting documents  by  clicking on the “Apply for this Job” button at the top right of the page https://sopf.bamboohr.com/careers/55 Please note that the contents on the link page will display using your web browser’s default language setting. We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted. We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If  contacted to  participate  in the recruitment and selection process, please  advise  us if you require accommodation. Deadline for applications Friday,  August 14 ,  2026 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Agent(e) d u   soutien financier À propos des   F o nds Indemnisation Navire et  Rail  Canada  est le  centre d’indemnisation canadien destiné aux personnes touchées par des déversements d’hydrocarbures provenant de navires ou de bateaux et par des accidents ferroviaires majeurs impliquant du pétrole brut . Le Fonds Navire indemnise les victimes de pollution provenant du rejet d’hydrocarbures par des navires dans les eaux canadiennes tandis que les Fonds Rail indemnise les victimes  de dommages causés par un accident ferroviaire majeur impliquant du pétrole brut . Les Fonds sont gérés  en tant qu’ entités distinctes  par un administrateur  ou une administratrice et une petite équipe de membres dévoués, appuyés par  l’ équipe  commune  des services corporatifs .  Environ  25  employ é (e)s , consultant (e)s   et étudiant(e)s  partagent les mêmes locaux au centre ‑ ville d’ Ottawa.  Leur  expérience  et leurs expertises sont variées. Elles s’étendent de la finance au droit, en passant par le transport maritime et ferroviaire et les communications, jusqu’à l’administration et la gestion de l’information . Pour de plus amples renseignements,  veuillez  consulter notre site Web à l’adresse  navire-rail.gc.ca . Respons a bilit é s   clés Nous sommes à la recherche  d’une agente ou d’un agent d u  soutien financier  bilingue   pour apporter une aide administrative et opérationnelle aux fonctions des finances des deux Fonds . Sous la supervision générale du directeur des f inance s   et services corporatifs et  en  étroite  collaboration  avec l’agent(e) des finances, l’agent(e) d u  soutien financier  au ra  les responsabilités  suivantes : Tâches  liées au  s outien financier • A ider au traitement des comptes créditeurs et des comptes débiteurs • Fournir un soutien à  la préparation et  au  rapprochement des  dossier s financiers, des rapports  financiers  et des dépenses • Ent r er  les   opéra tions  financières dans les systèmes de gestion comptable et financière • A ider au traitement des factures, des demandes d’achat, des paiements, des dépôts et des virements • Tenir à jour des  dossiers  financiers et des systèmes de classement exacts • Apporter un soutien dans le cadre des activités d’information financière trimestrielles et annuelles • A ider dans les communications avec les fournisseurs et le suivi   concernant les factures et les paiements • A ider à tenir les comptes d’inventaire à jour • Suivre les dépenses et apporter une aide dans les activités de suivi budgétaire Tâches   liées au  soutien  a dministrati f • Organi ser et tenir à jour les systèmes de classement  financier • Rédiger la  correspond a nce  et les   documents  administrati fs courants • Tenir à jour les dossiers relatifs aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux prestataires de services • Apporter un soutien dans le cadre des activités  administrative s de bureau liées aux finances • Réaliser d’autres tâches connexes  qui seront  attribuées Tâches liées à l’établissement des budgets • Apporter un soutien dans les analyses de la variance, la ventilation et le rapprochement des prévisions   budgétaires et des dépenses réelles • Apporter un soutien dans  la surveillance de l’utilisation du  budget  tout au long de l’exercice  financier  et identifier les excédents ,   les  déficits ou les  réaffectations  requises   éventuels . • Apporter un soutien dans  la pré paration  et les analyses des rapports financiers, des tendances en matière de dépenses et des prévisions afin d’aider à la gestion  budg é t aire et à l’affectation des ressources . Il s’agit d’un poste à temps plein de durée  i nd é termin é e   situ é dans nos bureaux d’ Ottawa .  Il pourrait être envisagé de prévoir des modalités de travail souples en vertu de l a politique de l'administrat rice s ur le télétravail .