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ProjectTogether schafft breite Allianzen und formt Zukunft Die Probleme von heute lassen sich nicht mit den Methoden von gestern lösen. Deshalb bringt ProjectTogether Menschen aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft ins gemeinsame Handeln. Wir nennen das Collective Action. Wir sind pragmatische Idealist:innen: Wir denken das Neue und arbeiten im Jetzt. ProjectTogether ist eine gemeinnützige Organisation – der Inkubator für die Gesellschaft von morgen. – Wir bündeln Kräfte 
für große gemeinsame Ziele In unseren Missionen zeigen wir, wie ein anderes Miteinander zu besseren Ergebnissen führt: Von Einzellösungen zu Allianzen, von Fragmentierung zu Koordinierung, von Misstrauen zu Vertrauen und von Anspruchshaltung zu Mitgestaltung. So bringen wir hunderte Menschen aus verschiedenen Bereichen der Gesellschaft zusammen: von der Bürgermeisterin bis zum Aktivisten, von der Gründerin bis zum Staatssekretär, von der Familienunternehmerin bis zum regionalen Gestalter. Wir bauen breite Allianzen, die auf neue Art und Weise Lösungen entwickeln und umsetzen. Wir suchen Verstärkung und freuen uns auf Teamzuwachs. Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Wir sind ehrlich: Ein Teil dieser Aufgaben wird sich in den nächsten Jahren verändern – durch klügere Tools, mehr Automatisierung und KI. Genau deshalb suchen wir keine Person, die Prozesse verwaltet, sondern eine, die sie mitgestaltet und mitdenkt: Was bleibt? Was verändert sich? Wie machen wir das besser? Wir freuen uns ganz besonders auf Bewerber:innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter, Einschränkungen oder Behinderung. Deine Rolle in unserem Team Als Finance Operations & Administration arbeitest Du eng mit unserem Finance-Team und dem Human & Organisational Development (HOD)-Team zusammen und entlastest beide im operativen Tagesgeschäft. Du bist die verlässliche Mitte unserer Shared Services: Dort, wo Prozesse reibungslos laufen müssen, damit unsere Missionen wirken können. Und du bist gleichzeitig die Person, die fragt: Muss das wirklich so? Geht das auch schlanker? Deine Aufgaben Du verantwortest die administrative Infrastruktur, die ProjectTogether zusammenhält: Du setzt Verträge auf – für Untermieter:innen, Fellows, Dienstleister:innen und Mittelweiterleitungen – und behältst Laufzeiten, Fristen und Zahlungseingänge eigenständig im Blick. Du stellst Bescheinigungen, Zuwendungsbescheide und Nachweisgesetzformulare aus – korrekt, zügig und ohne dass jemand zweimal fragen muss. Du koordinierst Rückfragen von Krankenkassen und Arbeitsamt und sorgst dafür, dass Antworten nicht im Postfach versanden, sondern ankommen. Du verantwortest administrative Personaländerungen: Gehaltsanpassungen, Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassung – und sorgst dafür, dass Änderungen sauber und fristgerecht umgesetzt werden. Du behältst Fellow-Verträge im Griff: Ausstellung, Verlängerung, Verwaltung. Du denkst über die Aufgabe hinaus: Du erkennst, wo sich Prozesse wiederholen, wo Vorlagen fehlen und wo ein smarter Workflow die nächste Stunde spart – und du bringst das aktiv ein. Wir suchen Macher:innen mit Lust auf Struktur – und auf die Frage, ob diese Struktur so noch zeitgemäß ist. Du hast 1–4 Jahre Erfahrung in Administration, HR-Ops, Office Management oder Finance Operations, idealerweise in einer Organisation, die sich im Wandel befindet. Du weißt, wann Genauigkeit zählt und wann pragmatisches Handeln wichtiger ist – und Du findest diese Balance ohne viel Anleitung. Du bist neugierig auf neue Tools und Technologien, auch auf KI: Du musst keine Expertin oder kein Experte sein, aber Du willst verstehen, was sich damit besser machen lässt – und bist bereit, das aktiv auszuprobieren. Du arbeitest eigenständig, priori