Job Opportunities API

Om stillingen Ved Seksjon for IT-support, Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast 100% stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.  Som fagansvarlig lisensforvaltning vil du eie prosesser knyttet til avtalehåndtering, kostnadsanalyse, lisensfornyelser og leverandøroppfølging. Arbeidshverdagen er variert, og du vil samarbeide tett med systemeiere, prosjektledere, økonomi, innkjøp og andre nøkkelpersoner innen digitalisering. Et viktig element i rollen er å skape samhandling og retning i lisensarbeidet: Du blir den som ser helheten, koordinerer fagressurser og sørger for at USN har en samlet og koordinert praksis for lisensforvaltning. Tiltredelse 01.10.2026 eller etter avtale. Hovedarbeidssted er ved campus Vestfold.  Dine viktigste ansvarsområder inkluderer Vedlikehold av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen Fornyelser, inkludert igangsetting av prosesser i god tid, innhenting av priser, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger Kontraktsoppfølging, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes Kostnadsanalyse, med oversikt og innsikt som støtter kostnadseffektive valg og identifiserer muligheter for besparelser Lisensbestillinger og dialog med både leverandører og interne bestillere Identifisering av kostnadsreduserende tiltak og oppfølging av relevante interessenter Risikostyring, inkludert oppfølging av lisensvilkår, etterlevelse og håndtering av lisensrevisjoner Pådriver for automatisering, spesielt innen onboarding og offboarding, slik at tildeling og endring av lisenser blir mest mulig automatisert og forutsigbar  Faglig ledelse og teamarbeid USN har flere roller som jobber med lisens i dag. Din rolle blir å: ta faglig eierskap til lisensområdet samle disse ressursene til et koordinert fagteam for lisens etablere felles rutiner, standarder og arbeidsformer sørge for at teamet leverer enhetlige anbefalinger og tjenester til organisasjonen Du blir med andre ord “navet” som kobler sammen enkeltpersoners kompetanse til et helhetlig og slagkraftig miljø. Gjennom tydelig prioritering, god kommunikasjon og strukturerte prosesser bidrar du til at USN fremstår samlet – både innad og overfor leverandører. Hva gjør rollen spennende? Rollen gir et unikt innblikk i hvordan universitetet fungerer på tvers av fagmiljøer, drift og teknologi. Du får en selvstendig og variert arbeidshverdag der du både påvirker økonomiske prioriteringer og styrker tjenestene ansatte og studenter er avhengige av.  Som fagansvarlig for lisensforvaltning skaper du oversikt i et komplekst landskap, legger grunnlaget for smartere ressursbruk og bidrar til å redusere risiko og uforutsette kostnader.  Du gir ledelsen analyser som gjør beslutningene tydeligere, forbedrer interne prosesser og bygger et fagmiljø som løfter lisensområdet til et strategisk nivå med betydning for hele universitetet. Kvalifikasjoner Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet Minimum 2 års erfaring med lisens- eller avtalehåndtering gjerne innen programvare-/skytjenester Erfaring med tverrfaglig koordinering i større organisasjoner God forståelse for programvare- og/eller skytjenestelisenser og tilhørende regelverk Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig Det er en fordel om du også har: Erfaring med økonomi- eller porteføljestyring Erfaring med lisensforvaltning innen Microsoft 365/Azure eller andre større lisensporteføljer Erfaring med Software Asset Management (SAM), lisensrevisjoner eller rammeverk for etterlevelse Erfaring med offentlig sektor/offentlige anskaffelser Erfaring med å lede faglige prosesser eller koordinere fagteam Personlige egenskaper Vi ser etter deg som: er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne trives med a