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FACILITY COORDINATOR (M/W/D) Gehalt: 38.000 – 45.000 € Brutto jährlich Düsseldorf-Heerdt | Vollzeit Basic-Fit Deutschland wächst rasant: von aktuell 52 Clubs auf 100 Clubs bis Ende 2026. Als FACILITY COORDINATOR (M/W/D) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung. DEINE AUFGABEN ALS FACILITY COORDINATOR (M/W/D) VOLLZEIT • Zentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur Lösung • Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen Clubs • Regelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit) • Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen • Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation in Englisch) • Vorrübergehender Support der neuen Clubs in Österreich DEIN PROFIL • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Multi-Site-Umgebung • Erfahrung mit Ticketsystemen • Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinieren • Prozesskompetenz und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden Umfeld • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit) • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von Vorteil WAS WIR BIETEN • Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung • Mitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen Europas • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Kostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit Clubs Bewirb dich jetzt als Facility Coordinator (M/W/D) Vollzeit Du wirst direkt zu unserem eigenen Karriere-Portal weitergeleitet, wir versuchen uns so schnell wie möglich bei dir zu melden. Das Bewerbungsverfahren wird auf Englisch geführt! Es besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldort und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director. Wichtig: Bitte bewirb dich auf Englisch. Wir sind ein internationales Team und unsere Hauptsprache ist Englisch. Bei Fragen wende dich an: Yasin Faqraz (Senior Recruiter) [email protected] Wir sind gespannt auf dich! Für alle Personalvermittler gilt: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, d.h. es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, haben wir bereits eine großartige Agentur, mit denen wir zusammenarbeiten. Vielen Dank.