Expert Business Process Management (m/w/d)
GROPYUS
| Company | GROPYUS |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Berlin |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Senior |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 24 Apr 2025 |
| Last verified | 12 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (greenhouse) |
Description
About The Company
GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.
Über die Rolle:
In dieser Rolle gestaltest und verantwortest du die operativen Prozessstandards für Planung, Vorbereitung und Ausführung von Bauprojekten im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Schwerpunkt liegt auf den kritischen Übergangsphasen zwischen Planung, Vergabe und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze).
Du arbeitest eng mit Planung Und Arbeitsvorbereitung zusammen und stellst sicher, dass Projekte mit ausreichender technischer, organisatorischer und prozessualer Reife in die Bauausführung übergehen. Ziel deiner Arbeit ist es, Rework, Nachträge, Baustellenstopps und ineffiziente Abläufe systematisch zu reduzieren, indem klare, robuste und für alle Projekte geltende Standards etabliert und durchgesetzt werden.
Zu Beginn arbeitest du bewusst hands‑on mit Projekten und Baustellen, um reale Problemursachen zu verstehen. Darauf aufbauend entwickelst du verbindliche Prozess‑ und Reifestandards, die langfristig für ruhige Baustellen, stabile Abläufe und wirtschaftlichen Projekterfolg sorgen.
Deine Aufgaben:
Aufnahme, Analyse und strukturierte Weiterentwicklung der Prozesse in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5)
Definition klarer Reife‑, Freeze‑ und Übergabekriterien, die eine stabile und taktfähige Ausführung ermöglichen
Enge Zusammenarbeit mit Project Steering zur Absicherung der Ausführungsreife bereits in Planung und Arbeitsvorbereitung
Analyse von Rework, Nachträgen und Verzögerungen aus Bauprojekten sowie systematische Rückführung der Erkenntnisse in Prozess‑ und Standardanpassungen
Temporär hands‑on Begleitung ausgewählter Projekte, um Standards praxisnah zu entwickeln und zu validieren
Durchsetzung der definierten Prozessstandards mit einem klaren Mandat im Sinne der Operational‑Excellence‑Governance
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Sinne eines PDCA‑Zyklus (Plan–Do–Check–Act) mit Fokus auf Stabilität und Vorhersehbarkeit
Über dich:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens, Projektmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Bauausführung, Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung, idealerweise bei einem Generalübernehmer, Generalplaner oder im System‑/Modulbau
Sehr gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben, Bauabläufe und die Ursachen von Rework, Stillständen und Nachträgen auf der Baustelle
Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, in der Analyse oder Optimierung von Bau‑ und Ausführungsprozessen
Offenheit für gelegentliche Reisen zu Baustellen für Prozess-Aufnahme und Prozess Audits
Fähigkeit, mit Bauleitungen, Projektteams und Fachabteilungen auf Augenhöhe zu kommunizieren und Akzeptanz für Standards zu schaffen
Strukturierte, durchsetzungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts‑ und Stabilitätsanspruch
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage