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Executive IT Support & Workplace Service Specialist (all humans)

Erste Digital GmbH
CompanyErste Digital GmbH
CategoryEngineering
LocationVienna
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelExecutive
SalaryNot stated by the employer
First seen30 Jul 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (recruitee)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Mach einen Unterschied im finanziellen Leben von Millionen Menschen: Bei Erste Digital gestaltest du die digitale Zukunft mit, in der eine bessere finanzielle Gesundheit möglich ist. #glaubandich Wir sind Teil der Erste Group – der größten Bankengruppe in Zentral- und Osteuropa mit mehr als 2.500 Filialen und über 45.000 Mitarbeiter:innen. Unsere mehr als 2.000 IT-Experte:innen und Enthusiast:innen sind die digitale Kraft der Bank. Du bewegst dich gerne zwischen persönlichem IT-Support auf höchstem Niveau, Service Management und operativer Koordination? Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und weißt, wann Geschwindigkeit und Priorität entscheidend sind? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion innerhalb unseres IT Workplace Teams. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der persönlichen Betreuung unserer Executives, Vorstände, Aufsichtsräte und deren Assistent:innen. Diese Anfragen haben höchste Priorität und erfordern ein ausgeprägtes Serviceverständnis, Diskretion, Flexibilität und professionelles Auftreten. Darüber hinaus unterstützt du unser Team beim Management unserer ausgelagerten Onsite- und IT-Support-Services und arbeitest eng mit unseren externen Servicepartner:innen zusammen. Deine Aufgaben: Executive IT Support – dein wichtigster Verantwortungsbereich Persönliche Ansprechperson für Vorstände, Aufsichtsräte, deren Assisten:innent und weitere Schlüsselpersonen bei IT-Anliegen Schnelle, professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung technischer Anfragen – sowohl vor Ort als auch remote Koordination und Nachverfolgung komplexerer Themen gemeinsam mit internen Expert:innen und externen Servicepartner:innen Sicherstellung einer exzellenten Service Experience mit hoher Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein Flexible Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und Prioritätsänderungen IT Support Service Management Unterstützung beim operativen Management unseres ausgelagerten IT-Support-Services Nachverfolgung und Priorisierung von Tickets sowie aktives Urgieren kritischer Themen Analyse wiederkehrender Problemstellungen und Erkennen von Trends und Verbesserungspotenzialen Enge Zusammenarbeit mit unseren externen Service Providern sowie internen Stakeholder:innen Onsite Services Unterstützung beim Management unserer ausgelagerten Onsite-Arbeitsplatz- und Selbstbedienungsservices Zusammenarbeit mit unseren Service Providern zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Workplace Services Projekte & Weiterentwicklung Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Workplace- und Support-Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Services und Prozesse Dein Background: IT-Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im IT Support bzw. Onsite Support (Windows, Microsoft 365, Apple-Geräte) Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit anspruchsvollen Stakeholder:innen Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Bereitschaft, bei dringenden Executive-Anfragen rasch zu reagieren Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams sowie externen Service Providern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das zeichnet dich besonders aus: Du bleibst auch unter Zeitdruck ruhig, denkst mit und erkennst, welche Themen sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist gleichzeitig ein Teamplayer und verstehst es, unterschiedliche Interessen professionell zu koordinieren. Für dich bedeutet exzellenter IT-Service nicht nur Technik, sondern vor allem Verläs