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Praxisgruppe / Abteilung: Finance Operations - Newcastle Stellenbeschreibung Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können. Our Newcastle Office is currently recruiting for an Executive, Billing Operations - EMEA to operate as part of the Working Capital Management team and ensure the effective delivery of bill preparation, production and support to teams across the EMEA region. This role is a 12-month fixed term contract . Key Responsibilities • Drafting and editing pre-bills with thorough attention to detail across the EMEA region • Editing WIP including but not limited to: narrative amends, write offs, updating phase and task codes, deleting time, time transfers and other ad hoc requests • Checking and finalising pre-bills to generate invoices in line with local VAT requirements • Credit notes and reissuing invoices as instructed • Assisting with client or business specific billing portfolios, including generating invoices and management of monthly billing cycles and processes • Assisting with Interim bills and generating internal invoices • Bill dispatch - sending of client invoices, narratives and supporting documents by email/letter • Managing the billing workflow to ensure quick turnaround in line with SLAs • Liaising with the wider Working Capital Team to update matter maintenance such as billing methods, e-billing information, rates and other ad hoc information • Regular communication with the EMEA Revenue Team to foster positive working relationships and to promote fluid ways of working to provide a seamless service to the business Skills and Experience Required • A team player with strong communication skills and the confidence to liaise at all levels • Adaptable and able to complete tasks without close supervision • Self-motivated and dedicated to task completion • Legal billing experience, would be an advantage especially if you have experience/knowledge of practice     management systems (e.g.…. Aderant Expert, Elite or SAP) • Good working knowledge of Word, Excel and Outlook and general familiarity with IT systems • Must be articulate and professional in delivery, with a well-developed sense of discretion • Must be flexible over hours and prepared to work overtime when required, in particular at month-ends LI-JC1 #LI-Hybrid Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen. Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln. Bitte kontaktieren Sie unser Recruitment-Team unter EMEARecruitment@nortonrosefulbright.com