Job Opportunities API

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter      Hantera och koordinera komplexa kalendrar      Planera och boka internationella resor      Koordinera möten och ledningsaktiviteter      Hantera reseräkningar och utlägg      Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO      Samordna kontakter både internt och externt      Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ      Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som      Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll      Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information      Har erfarenhet från större eller internationella organisationer      Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska      Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö      Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är:      Självgående och trygg i din yrkesroll      Proaktiv och lösningsorienterad      Strukturerad med stark prioriteringsförmåga      Professionell och prestigelös      Flexibel och van att hantera många kontaktytor      Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information      Start: Omgående      Uppdragslängd: 6 månader      Omfattning: Heltid      Placering: Stockholm      Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email [email protected] Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering o