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Im Staff-Bereich von Materialise sind wir davon überzeugt, dass bedeutungsvolle Wirkung mit Menschen und ihrer Expertise beginnt. Wenn Sie mit Leidenschaft eine starke, effektive und zukunftsorientierte Organisation mitgestalten möchten, werden Sie gerne Teil dieses Teams sein. Durch das Wissen und das Engagement dieser Teams schaffen wir jeden Tag Mehrwert und legen die Grundlage für langfristigen Erfolg. As Event Marketing Manager at Materialise, you own the end to end strategy, marketing tactics, planning, coordination, and execution of our global, strategic and  HQ events. You combine strategic marketing thinking with operational precision, turning every approved event into an integrated marketing moment that is on brand, measurable, and built to drive real business impact. If you are someone who thrives on complexity, keeps every detail under control, and knows how to make a live event land, this role is for you. Responsibilities Event strategy and planning • Contribute input on feasibility, format, and strategic fit prior to event approval, ensuring decisions are grounded in operational reality and marketing potential. • Take full ownership of approved global and HQ events from confirmation to completion, ensuring strategic, creative, and operational alignment throughout. • Define clear event objectives, target audiences, and success criteria in line with Business Unit OKRs and the broader Marketing Strategy. • Define the event marketing strategy and tactical approach for each approved event, including channel mix, audience targeting, pre-event campaign plan, on-site activation, and post-event follow-up. • Treat every event as an integrated marketing moment rather than a standalone activation, ensuring it connects to and reinforces the broader campaign narrative. • Develop the full event plan and timeline, including booth concept, required deliverables, and supporting marketing activities. Stakeholder and cross-functional collaboration • Collaborate closely with Marketing Managers to ensure event objectives and messaging align with Business Unit campaign strategies. • Work with discipline experts across creative, digital, content, automation, and data to deliver all required event assets, digital campaigns, and materials. • Partner with Sales and Business Development to align on lead handling, customer meeting planning, and shared event goals. • Collaborate with the Sales Enablement and Data Expert to define lead capture methods, handover processes, and attribution logic for each event. • Manage vendor contracts and logistics in collaboration with Procurement, Facilities, and external partners. • Prepare internal communication materials including event briefs, talking points, and logistics guides for teams attending the event. Logistics and on-site execution • Act as the main point of contact during both event preparation and on-site execution. • Oversee booth setup, logistics, and partner coordination to ensure flawless delivery. • Coordinate live event coverage including photography, video, and social media updates with Marketing Specialists. • Resolve on-site issues quickly and decisively to guarantee a smooth experience for attendees and internal stakeholders alike. Lead generation and pipeline contribution • Define and implement lead capture strategies for each event, ensuring high quality data collection and a seamless handover to Sales. • Work with the Sales Enablement and Data Expert to align on lead flow, scoring, and follow-up triggers for event-generated contacts. • Ensure event-generated leads are correctly integrated into the CRM and contribute visibly to pipeline reporting and attribution. • Continuously optimize lead capture approaches based on event performance data and Sales feedback. Post-event evaluation and continuous improvement • Conduct post-event evaluations measuring success against defined objectives, including attendance, leads generated, engagement, and ROI. • Document learnings and update best practices in the Event Playbook to raise the bar for future events. • Maintain and develop partner and venue contacts, actively exploring new opportunities that could strengthen the event portfolio. • Stay current on event marketing innovations, emerging formats, and industry trends, assessing their potential value for Materialise events. Your profile • 5+ years of experience in event marketing or a similar role, with a proven track record of managing large-scale or international events end to end. • Strong strategic marketing mindset: you understand how events fit into the broader campaign and business context, not just the logistics. • Experienced in developing integrated event marketing strategies including pre-event campaigns, on-site activation, and post-event follow-up. • Solid experience in lead capture via events, including defining capture methods, managing handover processes, and optimizing lead quality and conversion. • Comfortable managing budgets, vendor relationships, and complex logistics simultaneously without losing sight of the bigger picture. • Experienced working with event registration or management platforms such as Cvent, Eventbrite, or similar. • Familiar with CRM systems and how event data flows into pipeline reporting and attribution. • A natural collaborator who builds strong relationships with both strategic and operational profiles across the organization. • Exceptionally organized and detail-oriented, especially under the time pressure that live events demand. • Calm and decisive on-site: you handle last-minute changes without losing oversight of quality or the attendee experience. • Excellent written and verbal communication skills in English. • A proactive, ownership-minded approach with a drive to continuously improve. Was Sie erwartet Arbeit, die zählt Die Technologien, die wir bei Materialise entwickeln, verschieben Grenzen. Sie werden stolz darauf sein, etwas aufzubauen, das zählt - ganz gleich, ob Sie es entworfen, gedruckt oder versendet haben. Unabhängig von Ihrer Rolle erschließen wir jeden Tag neue Möglichkeiten, um eine bessere und gesündere Welt zu schaffen. Bei Materialise erwarten wir, dass Sie an den Kunden denken, nicht nur an die Aufgabe. Sie setzen sich für bessere Lösungen ein und es ist Ihnen wichtig, welchen Unterschied Ihre Arbeit macht. Ein menschenorientiertes Umfeld Wenn Sie zu Materialise kommen, werden Sie Teil einer Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, denen nicht nur Ihre Arbeit, sondern auch Sie selbst wichtig sind. Von Ihrem eigenen Team bis hin zu einer Abteilung auf der anderen Seite der Welt finden Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit bei Menschen, die helfen, ohne dass man sie darum bitten muss, die Sie fordern und Ihnen den Rücken stärken. Gleichzeitig erwarten wir, dass Sie in die Menschen um Sie herum investieren - nicht nur in Ihre eigene Arbeit -, damit die Gruppe stärker wird als die Summe ihrer Teile. Ein Umfeld des Vertrauens Als Unternehmen von Innovatorinnen und Innovatoren wissen wir, wie wichtig Eigenständigkeit in Ihrer Arbeit ist. Wenn wir Sie einstellen, vertrauen wir auf Ihre Expertise und geben Ihnen den Freiraum, Ihre Aufgaben zu organisieren, flexibel zu arbeiten und selbst Entscheidungen zu treffen. Bei Materialise erwarten wir, dass Sie diesem Vertrauen gerecht werden und Ihre Zusagen einhalten. Eine Karriere, die bereit ist, aufgebaut zu werden Wenn Sie bei Materialise Möglichkeiten sehen, Ihre Karriere weiterzuentwickeln, ermutigen wir Sie, diese zu ergreifen. Menschen gestalten hier in ihrem eigenen Tempo eine erfüllende Karriere. Bei Materialise erwarten wir, dass Sie Eigeninitiative für Ihre eigene Entwicklung zeigen. Warten Sie nicht darauf, dass jemand anderes Ihre Karriere plant. Nutzen Sie den Raum und machen Sie etwas daraus. Machen Sie in unserem Staff-Bereich den Unterschied.