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Especialista de Creative Ops

Arco Educação
CompanyArco Educação
CategoryOperations & Admin
LocationSão Paulo
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted2 Jul 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (greenhouse)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
📚    Feita de pessoas que transformam a educação   Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.  Buscamos um profissional com perfil analítico,  que e focada em organização e processos, mas que possua a sensibilidade necessária para entender a dinâmica de um time criativo. Como Especialista de Creative Ops , sua missão principal será orquestrar a operação da nossa in-house criativa, atuando como o motor de eficiência por trás das entregas de campanhas, social media, branding e audiovisual. Você será a pessoa responsável por fazer a triagem de briefings, calcular a capacidade do time ( capacity planning ), gerenciar o fluxo no Monday.com e destravar gargalos operacionais usando automações e metodologias ágeis. Se você sabe equilibrar prazos rígidos com o ritmo da criação e quer liderar a transformação digital da nossa operação (incluindo o uso de IA e integrações), seu lugar é aqui. No dia a dia você irá: Orquestrar o fluxo operacional da in-house criativa , sendo o principal ponto de organização, visibilidade e otimização da área. Realizar a triagem e análise de briefings , refinando escopos junto aos stakeholders antes de direcioná-los às lideranças criativas. Estruturar cronogramas integrados , estimativas de esforço ( story points / horas) e o planejamento de projetos multidisciplinares. Gerenciar ferramentas de gestão (Monday.com) , garantindo atualização contínua, organização de filas de trabalho e controle de sprints . Garantir previsibilidade à liderança , gerando visibilidade clara sobre as prioridades do negócio, capacidade do time ( capacity ), riscos e status das entregas. Identificar gargalos operacionais , propondo melhorias em processos, rituais, novos frameworks e governança de trabalho. Medir e reportar a eficiência da área , criando relatórios, indicadores e visões executivas sobre produtividade e fluxo de entregas. Explorar automações e ferramentas de Inteligência Artificial , integrando sistemas para eliminar tarefas manuais e aumentar a velocidade da operação. Garantir a governança de processos , mantendo a documentação e o livro de boas práticas operacionais da área sempre atualizados. Para participar do nosso processo você precisa ter: Experiência consolidada em Operações Criativas , Gestão de Projetos, PMO ou Creative Ops (em agências, startups ou in-houses de grande porte). Domínio avançado do Monday.com (ou ferramentas similares de gestão de projetos) e conhecimento em automações/integrações de fluxos de trabalho. Familiaridade profunda com processos criativos e dinâmicas de produção de campanhas 360°, conteúdo digital, branding, audiovisual e motion. Experiência com metodologias ágeis , gestão de sprints , planejamento de capacidade ( capacity ) e alocação de recursos. Perfil altamente analítico , orientado a dados e à resolução de problemas complexos de fluxo. Excelente comunicação e inteligência emocional para negociar prazos e escopos com múltiplos stakeholders de forma colaborativa. Diferenciais: Vivência na construção de dashboards de produtividade e indicadores operacionais de times de criação (ex: time-to-market , refugo, volume de entregas). Fluência no uso de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à otimização operacional e ganho de produtividade.   O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:    + Vale alimentação e/ou refeição Flash  + Plano de saúde e odontológico SulAmerica + Vale transporte para vagas presenciais e híbridas + Licença maternidade e paternidade estendida  + Auxílio creche  + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas  + Parcer