Job Opportunities API

Om stillingen Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for IT, er det ledig et vikariat på ett år i 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning i Seksjon for digital arbeidshverdag.  Seksjon for digital arbeidshverdag har tre tjenesteteam, og stillingen ligger til tjenesteteam for dokumentasjonsforvaltning (DOKS). Dette tjenesteteamet har blant annet fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem, men skal i løpet av høsten 2026 bytte til WebSak+.  Tjenesteteam for dokumentforvaltning (DOKS) har 11 ansatte som er organisert i fire grupper inndelt etter UiTs ulike enheter. DOKS leverer arkivfaglig veiledning og rådgivning innen personal/økonomi, studieforvalting og forskning/formidling. Innholdet i stillingen kan bli endret ut fra de arbeidsoppgaver som tjenesteteamet til enhver tid har ansvaret for.  Arbeidssted for stillingen kan være UiTs campus i Harstad, Narvik, Alta eller Tromsø. Arbeidsoppgaver Stillingsinnehaver skal delta i de daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring  Veilede og gi brukerstøtte til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet  Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver Kvalifikasjoner Kvalifikasjoner som stillingsinnehaver må ha:  Høyere utdanning på bachelornivå, og relevant utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kurs eller etter- og videreutdanning.  God generell og praktisk IKT-kunnskap  Gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper i norsk og engelsk  Stillingsinnehaver bør ha:  Erfaring med dokumentasjonsforvaltning, brukerstøtte og erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor  Personlige egenskaper: Gode samarbeidsevner  Fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt  Evne til å arbeide selvstendig og strukturert  Kommunisere godt både muntlig og skriftlig  Ha interesse for service og veiledning I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.  Vi tilbyr Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon  En avdeling med faglig engasjement og godt sosialt arbeidsmiljø  Moderne lokaliteter  Fleksibel arbeidstid  Trening i arbeidstiden Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 540.000 - 680.000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på:  spk.no . Søknaden Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: Søknadsbrev Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader Attester 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av fo