Job Opportunities API

Brinner du för hela livets lärande och vill vara med och göra Kumla kommun liiite bättre? Tycker du att administrativt arbete och myndighetsutövning är roligt och vill arbeta i en bred chefsroll där du får möjlighet att bidra till att skapa goda förutsättningar för elevers lärande?  Nu söker vi en målmedveten, strukturerad och lösningsfokuserad chef för att stärka upp vårt administrativa team. Hos oss kommer du till en lagom stor organisation där det är lätt att få överblick, känsla av sammanhang och möjlighet att göra skillnad på riktigt! Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med ca 900 anställda. Vi erbjuder och ansvarar för all utbildning från förskola till vuxenutbildning: det livslånga lärandet. Tillsammans genom samverkan skapar vi goda förutsättningar för att fortsätta utvecklas och bidrar till bästa möjliga skola för våra barn och elever i Kumla kommun. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som enhetschef för den centrala administrationen har du som uppdrag att leda och fördela arbetet för två handläggare och tre administratörer, samt samordna arbetet för handläggare och administratörer på våra förskolor och skolor. På förvaltningen finns en bemanning som tillsätter korttidsvikarier till våra verksamheter vid behov. Du ansvarar även för timvikarierna i bemanningen. I tjänsten ingår verksamhets-, ekonomi-, personal-, och arbetsmiljöansvar. Den centrala administrationen ansvarar för handläggning av förvaltningens myndighetsutövning. Bland annat hantering av skolval, förskoleplaceringar, ansökan om skolskjuts samt diverse andra administrativa uppgifter. I din roll skapar du goda förutsättningar för utveckling och en rättssäker hantering av ärenden. Övrigt förekommande arbetsuppgifter i den administrativa gruppen är bland annat hantering av överklaganden, uppföljning av interkommunala kostnader och intäkter samt fakturahantering. Tjänsten är placerad på central förvaltningsnivå med förvaltningschef som närmaste chef och du ingår i förvaltningens ledningsteam. På förvaltningskontoret arbetar, förutom det administrativa teamet, även verksamhetschefer, nämndsekreterare, utredare, verksamhetsutvecklare och IKT-pedagog.  VÅRT ERBJUDANE Vår ledarplattform är grunden för de aktiviteter och insatser som ledarutvecklingen består av och tydliggör vilket chefs- och ledarskap kommunen vill främja. Vi erbjuder dig möjlighet att växa som ledare, bland annat genom utbildningar och chefsforum, och vi förväntar oss att du arbetar med dina styrkor och utvecklingsområden. Vi erbjuder friskvårdspeng, inväxling av semesterdagar samt möjlighet till förmånscykel och förmånsbil. KVALIFIKATIONER För att lyckas med uppdraget har du en relevant utbildning på universitets- eller högskolenivå samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, helst inom myndighetsutövning eller utbildningsområdet. Du har även goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning, IT, Officepaketet samt erfarenhet av ekonomihantering. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som chef eller ledare med personalansvar. Erfarenhet av IST, Infomentor eller liknande system samt kunskap om Skollagen är meriterande.   Vi söker dig som är målmedveten, lösningsfokuserad och strukturerad. Du kan snabbt sätta dig in i processer samt har förmåga att lyfta blicken och prioritera effektivt utifrån förvaltningens behov. Som ledare skapar du engagemang och delaktighet och tycker det är viktigt att dina medarbetare utvecklas och tar ansvar. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter för att tillsammans nå förvaltningens mål.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Arbetstid: Dagtid. Du sö