Job Opportunities API

Avdelningen förvaltningsstöd är en styrande, samordnande och stödjande funktion i främst regiongemensamma processer för tekniska- och miljö-och byggnämnd, ledning och förvaltningens verksamheter. Avdelningen driver och stödjer också i verksamhetsutveckling i dialog med förvaltningens övriga avdelningar. I avdelningen ingår också förvaltningens kundtjänst. Avdelningen består i dag av två delar, enheten kundtjänst med en ansvarig enhetschef och förvaltningsstöd som leds operativt av avdelningschef. Vi söker nu en enhetschef till nya enheten lednings-och verksamhetsstöd med placering i Visby. Enheten kommer att bestå av ca 15 medarbetare, däribland verksamhetsutvecklare med olika inriktningar, nämndsekreterare, kommunikatörer och förvaltningsadministratör. En översyn pågår om vilka funktioner som kommer att ingå i enheten. Enhetschefen kommer att rapportera till avdelningschefen för förvaltningsstöd. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, driva och utveckla enhetens dagliga och operativa arbete, samt uppföljning avseende verksamhetens måluppfyllelse, produktivitet och kvalitet. Tillsammans med din enhet kommer du att arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med förvaltningens verksamheter. Du har fullt arbetsmiljöansvar för medarbetarna på enheten vilket bland annat inkluderar medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, lönesamtal, och individuella kompetensutvecklingsplaner. Du ansvarar även för rekrytering och bemanning av nya medarbetare, samt för planeringen av deras introduktion. I dina arbetsuppgifter ingår det att ansvara för verksamhet och budget samt att följa upp och utvärdera resultat i verksamheten. Du ansvarar också för enhetens inre processer samt vägleder och stöttar medarbetare i ärendehandläggning och nämndarbete. Du ser samverkan i dess olika former som en viktig del i ledarskapet, där arbetsmiljöfrågorna är centrala. Vem är du? Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ämnesområdet och/eller annan relevant utbildning och erfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig. Du behöver ha tidigare ledarerfarenhet samt kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet från politiskt styrd organisation och B-körkort är ett krav. Det är meriterande om du har: Ledarskapsutbildning Utbildning inom nämndarbete Utbildning inom GDPR, arkivkunskap, kommunikation eller administration Chefserfarenhet Erfarenhet av nämndprocesser inom offentlig förvaltning Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling Erfarenhet inom verksamhetsområdet Erfarenhet av arbete med GDPR och informationssäkerhet Kunskap inom arkivfrågor God inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter Goda kunskaper om offentlighetsprincipen och sekretess  Vi söker dig som är trygg i dig själv, har hög personlig mognad och tar ett stort ansvar för ditt arbete. Du arbetar självständigt, strukturerat och målinriktat samt har förmåga att omsätta verksamhetens strategier och mål till konkreta resultat. Du har god helhetssyn och kan förstå och hantera komplexa sammanhang. Med ett strukturerat arbetssätt samordnar du resurser effektivt och följer upp verksamhetens utveckling i relation till uppsatta mål. Du är en trygg och tydlig ledare som bygger förtroende genom ett tillitsbaserat och coachande förhållningssätt. Du skapar goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas, trivas och nå gemensamma mål. Samtidigt främjar du delaktighet, engagemang och ett starkt medarbetarskap. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och samarbetar effektivt med såväl medarbetare som andra samverkansparter. Du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring och förn