Job Opportunities API

Greenpeace ist eine globale, gewaltfreie und von Politik und Wirtschaft unabhängige Umweltschutzorganisation. Greenpeace Österreich ist Teil eines regionalen Netzwerks in Zentral- und Osteuropa. Insgesamt arbeiten neun Länder in engem Austausch und beschäftigen insgesamt rund 250 Mitarbeiter:innen. Zur Unterstützung unseres Service-Teams in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine:n erfahrene:n und engagierte:n Empfangsmitarbeiter:in (30-35h, m/w/d, unbefristet) Du bist kommunikativ, gut organisiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Anfragen den Überblick? Dann werde Teil unseres Service-Teams! In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für Unterstützer:innen, die Öffentlichkeit und interne Teams und trägst wesentlich dazu bei, dass Anliegen schnell und professionell bearbeitet werden. Dein neues Aufgabengebiet: Empfang & Service Organisation und Betreuung des Empfangs sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Post Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen oder externen Stellen Verfassen und Bearbeiten von Antwortschreiben für Unterstützer:innen und externe Kontakte Büroorganisation Unterstützung des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Prozesse Fristgerechter und korrekter Versand des Postverkehrs Spender:innenbindung Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Spender:innenbindung (z. B. Versand von Geburtstagskarten oder Informationsmaterial) Administration & Finanzen Führung der Hand- und Portokassa inkl. Barauslagen, Erstkontrolle und Screening von Einreichungen Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur ordnungsgemäßen Weiterverarbeitung Das bringst du mit: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit : Du kommunizierst freundlich und effektiv, sowohl mündlich als auch schriftlich und kannst mit kritischen Anliegen umgehen. Rechnungswesen: Du gehst gewissenhaft mit Rechnungen um und verfügst über ein grundlegendes Buchhaltungsverständnis, um eine korrekte und nachvollziehbare Bearbeitung sicherzustellen. Thematische Kompetenz: Du bringst Grundkenntnisse zu Umweltthemen mit oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten. Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Administration Interaktions-Talent: Du kannst komplexe Themen einfach und überzeugend vermitteln und bist sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen. Technik Know How: Kenntnisse in CRM-Systemen und Google-Programmen. Eigeninitiative: Deine Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich und gewissenhaft Datenschutz: Du zeigst Sorgfalt und Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten. Flexibilität: Du bist offen für neue Aufgaben, arbeitest selbstständig und reagierst flexibel auf wechselnde Anforderungen. Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Verfügbarkeit: Du kannst idealerweise ab 01.09.2026 bei uns beginnen. Was dich bei uns erwartet: Global denken, lokal wirken. Greenpeace ist eine der größten unabhängigen Umweltorganisationen der Welt. Du wirst Teil eines internationalen Netzwerks mit etwa 4.000 Kolleg:innen weltweit – und bringst deine Skills dort ein, wo sie wirklich zählen. Ein Team mit Haltung. Du triffst auf engagierte Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen – vereint durch den Willen, etwas zu verändern. Hier zählt Zusammenarbeit mehr als Status. Weiterentwicklung mit Wirkung. Bei uns heißt Lernen nicht nur „Learning & Development-Package“, sondern: du bekommst Raum, Feedback und Zugang zu echtem Wissen – intern wie extern. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb gibt es bei Greenpeace die Möglichkeit, sogenannte "Brea