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Empfangskoordinator:in Zentralschweiz   Empfangskoordinator:in Zentralschweiz 80%   Arbeitsort   Zug   Pensum   80%   Arbeitsbeginn   nach Vereinbarung   Bist das Du?   Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.   Das erwartet Dich   Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz\- und Dienstplanung   Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen   Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses   Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge\- und Zutrittsmanagement   Koordination der Abdeckung von kurzfristigen Ausfällen an den Empfängen   Verantwortung für die Ferienplanung   Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss Kundenvorgaben   Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden   Erledigung administrativer Arbeiten (Offerten, Abklärungen sowie Erstellen und Anpassen von Dokumenten etc.)   Das bringst Du mit   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar)   Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion   Ausgeprägte Dienstleistungs\- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen   Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern   Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch\- und idealerweise ösischkenntnisse   Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise   Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten   Das bieten wir Dir   Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten   16 Wochen Mutterschutz   Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme   Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse   Günstige Mobil\-Abos von Swisscom für die ganze Familie   Personal\-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen   Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase   Bereit für uns? Wir sind es für dich.   Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.   ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.   Über uns   Mitarbeitergeschichten   Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.   Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.   Dein Kontakt   Jamina Parp