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Zusammenfassung Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz \(m/w/d\), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Beschreibung • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus • Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools • Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen • Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen • Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister \(z. B. Taxi\) • Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik \(Beleuchtung, Klima\) • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben Über den Kunden Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt. Anforderungen • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil • Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz • Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen \(z. B. §34a-Kenntnisse\) Was wir bieten • Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive • Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden • Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto Mehr Informationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.