Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Empfang & Office Management (m/w/d)

getec-holding
Companygetec-holding
CategoryHospitality
LocationHannover
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted10 Mar 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement , Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz  Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail , Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden  Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung   Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung)  Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen  Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern  Das solltest du mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) , eine allgemein Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß und Außenhandels Kaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuer Branchen z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte (m/w/d)  Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld  Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)   Das hilft dir   Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)  Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)   So arbeitest du   Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen  Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren  Teamorientiert und offen für Digitalisierung   Quereinstieg Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt. Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)  Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen  Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin  Arbeitszeiterfassung  Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub Weiterbildung : passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben  Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird  Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)  Jobticket oder Jobrad  werden auch bezuschusst Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du  organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt ! Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642