Job Opportunities API

KTH söker nu en engagerad ekonomiadministratör, för ett vikariat i upp till 12 månader, till verksamhetsstödet på KTH. Som ekonomiadministratör hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där kvalitet och ansvar står i fokus. Tjänsten kommer att placeras i den ekonomigrupp som arbetar med att stödja Skolan för teknikvetenskap (SCI). Varmt välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter Vi söker dig som vill arbeta nära verksamheten och ha en viktig roll i ekonomiarbetet genom att stödja våra EU-ekonomer i deras dagliga arbete och i förlängningen skolans institutioner och avdelningar i hanteringen av EU-finansierade projekt. Arbetet sker i nära samarbete med EU-ekonomer, projektekonomer och projektledare inom SCI-skolans institutioner. I arbetet ingår uppgifter så som: Samla in, kontrollera och strukturera tidrapporter för EU-projekt Hantera och kontrollera resekostnader och tillhörande underlag Samordna och kvalitetssäkra olika typer av projektdokumentation Administrera betalningar till projektpartners Sammanställa underlag tex. inför revision Arbeta i och följa upp ärenden i ärendehanteringssystem (tex. ta fram statistik, rapporter och uppföljningar) Huvudboksomföringar och avstämningar Registervård Bidra till utveckling och effektivisering av de administrativa processerna Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma För att lyckas i rollen är du en ansvarstagande person som har förmåga att driva ditt arbete framåt och att utföra ditt arbete inom en viss tidsram. Du arbetar kvalitetsmedvetet och trivs med planering och struktur men är även intresserad av förbättringsarbete och utveckling. Du kommunicerar tydligt och kan arbeta både självständigt och i grupp. Eftersom du kommer att arbeta i ett ekonomiteam och stötta dina kollegor är det viktigt att du har en god känsla för service och lätt för att samarbeta med andra. Som person är du engagerad och prestigelös i din framtoning Kvalifikationer Krav Ekonomiutbildning på gymnasienivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Aktuell erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter Kommunikativ förmåga och förmågan att förklara ekonomiska koncept på ett begripligt sätt Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift – båda språken krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö Goda kunskaper i Office-paketet, specifikt i Excel Personliga egenskaper  Som person behöver du vara självständig, strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Därtill krävs en pedagogisk insikt samt att du trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Meriterande Erfarenhet av att stödja ekonomer i arbetet med administrativa uppgifter inom bidragsfinansierade projekt Erfarenhet av att arbeta i större affärssystem som t.ex. Agresso, SAP eller liknande Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem som t.ex Case Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomi från universitet, högskola eller annan forskningsintensiv organisation Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kv