Job Opportunities API

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter. Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter      Ansvara för kontorets dagliga administration och drift      Hantera inkommande telefoni, mejl och post      Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post      Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar      Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor      Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton      Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system      Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag      Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden      Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor      Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt      Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt. Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt. För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera. Vi ser gärna att du har:      Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete      Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra      God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office      Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem      Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift      Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller ann