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Ziel der Stelle Die Einrichtungsleitung trägt die Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen, personellen, organisatorischen und qualitativen Betrieb der Pflegeeinrichtung. Sie gewährleistet eine professionelle Versorgung der Bewohnerinnen und Bewohner, führt die Mitarbeitenden wertschätzend und zielorientiert und stellt die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben sicher. Organisatorische Einordnung Vorgesetzter: Geschäftsführung Unterstellte Bereiche • Pflegedienstleitung • Wohnbereichsleitungen • Soziale Betreuung • Verwaltung • Hauswirtschaft • Küche • Haustechnik • Praxisanleitung Vertretung: Stellvertretende Einrichtungsleitung Kernaufgaben 1. Unternehmensführung Die Einrichtungsleitung • führt die Einrichtung nach den Unternehmenszielen • setzt strategische Vorgaben um • entwickelt die Einrichtung kontinuierlich weiter • vertritt die Einrichtung intern und extern • berichtet regelmäßig an die Geschäftsführung • steuert Veränderungsprozesse 2. Personalführung Die Einrichtungsleitung • führt alle Führungskräfte der Einrichtung • entwickelt Mitarbeitende und Führungskräfte weiter • führt Mitarbeitergespräche • fördert eine wertschätzende Unternehmenskultur • begleitet Konfliktlösungen • unterstützt Recruitingmaßnahmen • wirkt bei Einstellungen mit • entscheidet über Personalmaßnahmen im Rahmen ihrer Vollmachten • stellt eine strukturierte Einarbeitung sicher • fördert Fort- und Weiterbildung 3. Qualitätsmanagement Die Einrichtungsleitung • stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher • begleitet interne und externe Prüfungen • überwacht die Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen • analysiert Kennzahlen • initiiert Verbesserungsmaßnahmen • arbeitet eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen 4. Bewohnerorientierung Die Einrichtungsleitung • stellt eine qualitativ hochwertige Versorgung sicher • gewährleistet Bewohnerzufriedenheit • entscheidet über Aufnahmen • begleitet Beschwerdemanagement • pflegt Kontakte zu Angehörigen • unterstützt eine personenzentrierte Versorgung 5. Wirtschaftlichkeit Die Einrichtungsleitung • trägt Budgetverantwortung • überwacht Personalkosten • steuert Sachkosten • analysiert wirtschaftliche Kennzahlen • optimiert Prozesse • unterstützt das Belegungsmanagement • entwickelt Maßnahmen zur Auslastungssteigerung 6. Organisation Die Einrichtungsleitung • organisiert alle Betriebsabläufe • sorgt für effiziente Prozesse • verantwortet die Zusammenarbeit aller Bereiche • gewährleistet Arbeitsschutz • gewährleistet Datenschutz • gewährleistet Brandschutz • stellt Hygienestandards sicher 7. Zusammenarbeit Die Einrichtungsleitung arbeitet vertrauensvoll zusammen mit • Geschäftsführung • anderen Pflegeeinrichtungen der Vitalis • zentralen Holding Funktionen und Bereichen • Heimaufsicht • Medizinischem Dienst • Pflegekassen • Ärzten • Krankenhäusern • Therapeuten • Angehörigen • Behörden Verantwortung Die Einrichtungsleitung trägt Verantwortung für • Pflegequalität • Mitarbeiterführung • Wirtschaftlichkeit • Bewohnerzufriedenheit • Qualitätsmanagement • Personalentwicklung • Gesetzeskonformität • Unternehmensimage Entscheidungsbefugnisse Im Rahmen der Unternehmensrichtlinien entscheidet die Einrichtungsleitung über • Personaleinsatz • Organisation • Bewohneraufnahme • Budget innerhalb der Vollmacht • Beschaffungen • Dienstplangenehmigungen • Qualitätsmaßnahmen Fachliche Anforderungen Erforderlich sind • Qualifikation gemäß landesrechtlichen Anforderungen • abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheits- oder Sozialwesen • mehrjährige Führungserfahrung • Kenntnisse im SGB XI • Kenntnisse im Arbeitsrecht • Kenntnisse im Qualitätsmanagement • betriebswirtschaftliches Verständnis • EDV-Kenntnisse Persönliche Kompetenzen • Führungskompetenz • Kommunikationsstärke • Organisationsfähigkeit • Entscheidungsfähigkeit • Konfliktfähigkeit • Verantwortungsbewusstsein • wirtschaftliches Denken • Empathie • Belastbarkeit • Veränderungsbereitschaft • Innovationsfähigkeit • strategisches Denken Kennzahlen (KPIs) Die Tätigkeit wird unter anderem anhand folgender Kennzahlen bewertet: • Pflegequalität • Ergebnisse externer Prüfungen • Bewohnerzufriedenheit • Mitarbeiterzufriedenheit • Krankenquote • Fluktuation • Auslastung • Budgeteinhaltung • Fortbildungsquote • Beschwerdemanagement • Belegungsentwicklung Besondere Aufgaben • Mitwirkung bei Unternehmensprojekten • Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen • Förderung einer positiven Unternehmenskultur • Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen • Krisenmanagement • Öffentlichkeitsarbeit • Netzwerkpflege