Job Opportunities API

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Porządkowanie, przejmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji. 2. Udostępnianie i porządkowanie dokumentacji oraz przeprowadzanie skontrum i kwerend archiwalnych. 3. Wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy oraz inicjowanie i udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. 4. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie przechowywania i archiwizacji dokumentacji. 5. Monitorowanie stanu pomieszczeń i wyposażenia składnicy akt w celu właściwego zabezpieczenia dokumentacji. 6. Bezpośrednia obsługa interesantów w tym m.in . przyjmowanie wniosków, pism i dokumentów oraz pomoc interesantom w ich wypełnianiu. 7. Weryfikacja, rejestracja, segregacja, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normatywami. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność - konieczne; obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, wykształcenie: średnie, - konieczne; Kurs kancelaryjno-archiwalny - konieczne; umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres - konieczne; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku - konieczne; znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rze