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Dokumentenverwalter (w/m/d)

Brunel GmbH NL Kiel
CompanyBrunel GmbH NL Kiel
CategoryOperations & Admin
LocationSCHLESWIG_HOLSTEIN
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted7 Aug 2026
Last verified9 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Ihre Aufgaben Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als SAP Inhouse Berater (w/m/d). • Administrative und dokumentenbezogene Schnittstellenposition im technischen Umfeld • Schwerpunkt auf Vereinnahmung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Dokumenten und Zertifikaten • Arbeit mit internen und externen Unterlagen, Prüfdokumenten sowie qualitätsrelevanten Nachweisen • Erfassung und Verwaltung von Dokumenten im Warenwirtschaftssystem SAP • Pflege von Listen, Übersichten, Dokumentationen und Datenbeständen • Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit • Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen bei Lieferanten • Unterstützung im Vereinnahmungs- und Prüfprozess für Fremd- und Eigenleistungen • Technische und organisatorische Klärung über mehrere Fachbereiche hinweg • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Qualitätssicherung, Einkauf, Lieferanten und weiteren Schnittstellen • Geeignet für Kandidaten mit strukturierter Arbeitsweise, Dokumentationserfahrung und sicherem Umgang mit administrativen Prozessen • Kein klassischer Entwicklungs- oder Engineering-Job, sondern eher eine koordinierende, prüfende und verwaltende Rolle mit technischem Bezug Ihre Qualifikationen • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen, kaufmännisch-technischen oder industriellen Umfeld • Weiterbildung zum Techniker wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in Dokumentation, Qualitätssicherung, Arbeitsvorbereitung, technischer Sachbearbeitung oder Lieferantenkoordination • Grundkenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssystem • Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Prüfnachweisen, Zertifikaten oder qualitätsrelevanten Unterlagen von Vorteil • Verständnis für dokumentierte Prozesse, Prüfabläufe und administrative Freigabeprozesse • Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise • Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit bei der Prüfung und Pflege von Daten • Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten • Fähigkeit, fehlende oder fehlerhafte Dokumente konsequent nachzuverfolgen • Befriedigende Englischkenntnisse für einfache schriftliche oder mündliche Kommunikation mit Lieferanten oder zur Prüfung englischsprachiger Unterlagen • Sicherer Umgang mit Listen, Dokumentationen und administrativen Nachverfolgungen, zum Beispiel in Excel, SAP oder vergleichbaren Systemen Ihre Vorteile • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag • 30 Tage Urlaub • Gleitzeitkonto • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen • Remote Work • Zuschuss zum Jobticket • Corporate Benefits Programm Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!