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Dokumentenspezialist (gn) – Output Management/Dokumentenmanagement

workidentity
Companyworkidentity
CategoryOperations & Admin
LocationHamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted25 Aug 2025
Last verified11 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du denkst in Vorlagen, Bausteinen und Struktur – und sorgst für Klarheit in der Kommunikation? Unser Mandant ist ein etabliertes deutsches Versicherungsunternehmen in Hamburg, das mit konsequenter Digitalisierung die Dokumentenprozesse auf ein neues Niveau hebt. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit technischem Know-how im Template Design, die die Brücke zwischen IT, Fachbereichen und Output Management schlägt. Technische Umsetzung & Weiterentwicklung Entwicklung, Wartung und Optimierung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System (kwsoft Serie M/ - Tonic) Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität – von Standard- bis Spezialfällen im Versicherungsumfeld Zusammenarbeit mit Fachbereichen Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Applikationsmanagement bei der Konzeption und technischen Umsetzung neuer Vorlagen Pflege und Integration von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen – inklusive Betreuung des Systems im laufenden Betrieb Testing, Deployment & Support Durchführung von Vorlagentests inkl. Testfallkonzeption, Qualitätssicherung und Dokumentation Deployment in Staging- und Produktivumgebungen 2nd-Level-Support im IT-Betrieb sowie Koordination des 3rd-Level-Supports mit Softwareherstellern und Dienstleistern Dokumentation & Betrieb Erstellung und Pflege technischer Betriebshandbücher und Benutzeranleitungen Kontinuierliche technische Optimierung des Dokumentenerstellungsprozesses sowie systematische Fehlerbehebung Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation o. ä. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Template Design oder Dokumentenmanagement Kenntnisse in Output-Management-Systemen wie M/TEXT, Tonic, Workbench oder ähnlichen Lösungen Gutes technisches Verständnis für XML , Metadaten-Mapping und Schnittstellen Erfahrung in der Rollout-Planung  und Testkonzeption für Templates Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Austausch mit IT, Fachbereichen und externen Partnern Hybrides Arbeiten mit flexiblem Arbeitszeitmodell Modernes Arbeitsumfeld  in zentraler Lage (HH) Individuelle Entwicklung durch interne & externe Weiterbildung Faire Vergütung inkl. 13. Gehalt , Urlaubsgeld , Fahrtkostenzuschuss und weitere Benefits Gestaltungsspielraum  in einem wachsenden, zukunftsorientierten Versicherungsunternehmen Teamkultur mit flachen Hierarchien , Austausch auf Augenhöhe und langfristiger Perspektive