Job Opportunities API

Deskundige boekhouding Functiedetails | Universiteit Gent Wij gebruiken cookies om u de best mogelijke website-ervaring te bieden. Uw cookievoorkeuren worden opgeslagen in het lokale geheugen van uw browser. Dit omvat cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment zelf bepalen of u de prestatieverbeteringscookies en cookies die worden gebruikt om inhoud af te stemmen op uw interesses in- of uitschakelt. Accepteert u cookies niet, dan is dit mogelijk van invloed op uw gebruikservaring van de website en de diensten die wij aanbieden. Voorkeuren voor cookies wijzigen Alle cookies afwijzen Alle cookies accepteren JOBS JOBS JOBS Op de hoogte blijven van ons nieuw aanbod? Selecteer hoe vaak (in dagen) u een melding van nieuwe vacatures wil ontvangen Deskundige boekhouding Job ID: 29666 • Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Financiën • Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie • Solliciteren kan tot en met 16-08-2026 (DD/MM/YYYY) Wil jij bijdragen aan een sterke en betrouwbare financiële werking binnen de UGent? Ons boekhoudteam speelt een cruciale rol in het kwaliteitsvol, correct en tijdig voeren van de boekhouding. Als lid van dit team voer je zelfstandig diverse boekhoudkundige taken uit in SAP en ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan financiële transacties die de professionele werking van de UGent ondersteunen. Jouw opdracht Als deskundige boekhouding werk je actief mee aan de wettelijke en statutaire financiële rapportering en zorg je daarbij voor een correcte en tijdige verwerking van alle gegevens. Wanneer er problemen of onregelmatigheden opduiken in financiële transacties, analyseer en los je deze efficiënt op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over financieel beheer, waarbij je hen deskundig en helder begeleidt zodat zij hun taken correct kunnen uitvoeren. Je neemt volgende taken op: • Je verzorgt de uitvoering van alle dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen, waaronder aankoop- en verkoopboekingen, kas- en bankverrichtingen, leveranciers en klantenadministratie, de voorbereiding en uitvoering van betalingen, enz. • Je ondersteunt bij specifieke boekhoudverrichtingen, zoals het verwerken van afschrijvingen, waarderingen en eindejaarsverrichtingen • Je neemt ook de meer complexe onderdelen van de boekhouding op jou, zoals het controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen, het verwerken van uitzonderlijke of afwijkende boekingen, het opvolgen van project- en subsidiegebonden transacties en het oplossen van boekhoudkundige knelpunten • Je staat in voor het opstellen en indienen van financiële aangiftes en statistische rapporten, waaronder o.a. Intrastat- en btw aangiftes • Je ondersteunt de team leads bij het uitvoeren en controleren van bankverrichtingen, zoals betalingen en reconciliaties • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van correcte masterdata, waaronder het juist registreren en actualiseren van leveranciers- en klantgegevens • Je helpt bij de controle en verwerking van onkostennota’s en diverse betalingen aan medewerkers, zodat deze correct en tijdig worden afgehandeld • Je coördineert en bewaakt de voortgang van toegewezen takenpakketten, waarbij je erop toeziet dat alle boekhoudkundige processen tijdig, correct en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd • Je neemt ook andere administratieve taken op en je zorgt voor een goede documentatie van afspraken en richtlijnen • Je formuleert vanuit jouw expertise verbetervoorstellen en geeft voorstellen voor procesoptimalisatie Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabel Bogaert via [email protected] . (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.) Jouw profiel Kennis en ervaring • Je hebt een diploma in een boekhoudkundige richting en een uitstekende boekhoudkundige kennis • Je beschikt over een goede Office kennis, kennis van SAP is een pluspunt • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een basiskennis Engels en Frans Algemene competenties • Je bent teamgericht: je maakt deel uit van een grotere groep, werkt samen bij het bespreken en oplossen van financiële vragen en levert back-up voor jouw collega’s • Je bent cijfermatig en administratief sterk • Je werkt tijds- en kwaliteitsgericht • Je denkt en werkt oplossingsgericht en bent bereid om daarin een trekkersrol te vervullen • Je bent flexibel ingesteld: je kan vlot schakelen tussen verschillende taken • Je zorgt voor correcte informatieverstrekking, zowel schriftelijk als mondeling. Jouw adviezen zijn helder en transparant Wat bieden wij jou? Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst met mogelijkheid tot omzetting naar een contract van onbepaalde duur (na 2 jaar tewerkstelling) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning. De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent). Daarnaast krijg je: • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat • gunstige pensioenvoorwaarden • een hospitalisatieverzekering • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer • ecocheques • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden • een mooie werk-privé balans • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, … Interesse? Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van • een diploma van bachelor • of een diploma hoger secundair onderwijs aangevuld met minstens 5 jaar relevante ervaring. Bezorg ons ten laatste op 16-08-2026 om 23.59 uur de volgende documenten: • Je cv • Je motivatiebrief • Een kopie van je diploma • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ. Opent in een nieuw tabblad. Opent in een nieuw tabblad. Opent in een nieuw tabblad. Opent in een nieuw tabblad. Opent in een nieuw tabblad. © UGent | Sint-Pietersnieuwstraat 25 | 9000 Gent × Beheer - cookies toestaan Als u een website bezoekt, wordt er mogelijk informatie in uw browser opgeslagen of opgehaald. Het gaat hier vooral om cookies. Omdat we uw recht op privacy respecteren, kunt u ervoor kiezen om bepaalde cookies niet toe te staan. Let op: als u bepaalde typen cookies blokkeert, heeft dit mogelijk gevolgen voor uw gebruikerservaring van de website en geleverde services. Vereiste cookies Deze cookies zijn vereist om deze website te kunnen gebruiken en kunnen niet worden uitgeschakeld. Vereiste cookies Meer gegevens weergeven Vereiste cookies Provider Beschrijving Ingeschakeld SAP as service provider We gebruiken de volgende sessiecookies die allemaal vereist zijn om de website werkend te houden: • "route" wordt gebruikt voor sessiestickiness • "careerSiteCompanyId" wordt gebruikt om de aanvraag naar het juiste datacenter door te sturen • "JSESSIONID" wordt tijdens de sessie op het apparaat van de bezoeker geplaatst zodat de server de bezoeker kan identificeren • "Load balancer cookie" (daadwerkelijke naam van cookie kan afwijken) voorkomt dat een bezoeker van één instance naar een andere wordt doorgestuurd Functionele cookies Deze cookies bieden een betere klantervaring op deze website. Zo worden uw aanmeldgegevens onthouden, worden de videoprestaties geoptimaliseerd of worden er gegevens naar ons verzonden over hoe onze website wordt gebruikt. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen deze cookies al dan niet toe te staan. Let op: als u deze cookies niet toestaat, heeft dit mogelijk gevolgen voor bepaalde functies van externe providers. Alle Functionele cookies toestaan Meer gegevens weergeven Functionele cookies Provider Beschrijving Ingeschakeld YouTube YouTube is een service waarmee u video's kunt delen en waarvoor gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken, waar ze video's kunnen uploaden, bekijken en liken en reacties bij video's kunnen plaatsen. Als u cookies van YouTube niet meer toestaat, kunt u geen YouTube-video's meer bekijken en niet meer op video's reageren.