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Dental Assistant – Clinical & Administrative Support Perth-Andover Dental is seeking a Dental Assistant to join our professional and patient-focused team. This position combines clinical dental assisting with administrative responsibilities , with approximately 1 to 2 days per week dedicated to administrative duties . The successful candidate will support the dental team in providing exceptional patient care while also contributing to the smooth and efficient operation of the practice. Responsibilities Clinical responsibilities • Prepare treatment rooms and dental instruments for procedures. • Assist the dentist during examinations and treatments. • Sterilize and maintain instruments in accordance with established protocols. • Welcome patients and help ensure a positive and comfortable experience. • Accurately update and maintain patient records. • Assist with inventory management and ordering clinical supplies. • Adhere to all health, safety, and infection control standards and clinic policies. Administrative responsibilities • Support the administrative team with various daily office tasks. • Welcome and assist patients at the reception desk as needed. • Answer phone calls and respond to patient inquiries. • Schedule and confirm patient appointments. • Process payments and assist with billing and administrative follow-up. • Maintain accurate patient information and records. • Provide general administrative support to ensure the smooth operation of the clinic. Qualifications • Dental Assistant diploma or recognized training. • Valid certification and/or license to practice, as required by provincial regulations. • Strong communication and customer service skills. • Excellent organizational skills and attention to detail. • Comfortable performing both clinical and administrative duties. • Ability to work effectively in a fast-paced environment. • Previous dental clinic experience is considered an asset. What We Offer • Competitive compensation based on experience and qualifications. • Group RRSP with employer contributions. • 24/7 telemedicine services. • Employee Assistance Program (EAP). • Early access to earned wages. • Exclusive employee discounts. • Ongoing training and professional development opportunities. • A supportive, respectful, and collaborative work environment. • And much more! If you are looking for a versatile role that allows you to combine dental assisting with administrative responsibilities, we would love to hear from you. Apply today and join the Perth-Andover Dental team! Candidates must be legally eligible to work in Canada. We thank all applicants, but only suitable applicants will be contacted. Job applicants with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Team at 416-558-8338. Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis and your request will be responded to as soon as possible. Assistant.e dentaire – Volet clinique et administratif Perth-Andover Dental est à la recherche d’un.e assistant.e dentaire dynamique et professionnel.le pour se joindre à son équipe. Ce poste combine des tâches d’assistance dentaire et des responsabilités administratives , avec environ 1 à 2 journées par semaine consacrées aux tâches administratives . La personne recherchée contribuera à offrir une expérience positive aux patients tout en soutenant l’équipe dentaire et en participant au bon fonctionnement de la clinique. Responsabilités Volet clinique • Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire aux interventions. • Assister le dentiste pendant les examens et les traitements. • Assurer la stérilisation et l’entretien des instruments conformément aux protocoles en vigueur. • Accueillir les patients et contribuer à leur confort tout au long de leur visite. • Mettre à jour les dossiers des patients avec précision. • Participer à la gestion de l’inventaire et à la commande des fournitures cliniques. • Respecter les normes de santé et de sécurité ainsi que les protocoles de contrôle des infections. Volet administratif • Soutenir l’équipe administrative dans les différentes tâches quotidiennes. • Accueillir les patients à la réception au besoin. • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients. • Planifier et confirmer les rendez-vous. • Effectuer les paiements et contribuer à la facturation et aux suivis administratifs. • Maintenir les renseignements et dossiers des patients à jour. • Effectuer diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique. Exigences • Diplôme ou formation reconnue en assistance dentaire. • Certification ou permis d’exercice valide, selon les exigences provinciales. • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail. • À l’aise d’effectuer des tâches à la fois cliniques et administratives. • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique. • Expérience en clinique dentaire, un atout. Ce que nous offrons • Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les qualifications. • REER collectif avec contribution de l’employeur. • Service de télémédecine accessible 24 h/24, 7 j/7. • Programme d’aide aux employés et employées (PAE). • Accès anticipé à votre paie. • Rabais exclusifs pour les employés. • Possibilités de formation continue et de développement professionnel. • Environnement de travail accueillant, respectueux et collaboratif. • Et bien plus encore ! Vous recherchez un poste polyvalent qui vous permet de combiner l’assistance dentaire et les tâches administratives? Joignez-vous à l’équipe de Perth-Andover Dental!