Customer Success & Operations Specialist SaaS (m/w/d) Remote o. Hybrid, VZ/TZ
digitalcheckin1
| Company | digitalcheckin1 |
| Category | Customer Support |
| Location | Garching |
| Remote | Hybrid |
| Employment | Full-time |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 23 Nov 2025 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (join) |
Description
🚀 Wir suchen keinen klassischen Support.
Wir suchen jemanden, der:
• SaaS versteht oder schnell versteht
• Kunden wirklich erfolgreich macht (nicht nur Fragen beantwortet)
• Probleme erkennt, bevor sie eskalieren
• und Lust hat, Prozesse + Produkt aktiv zu verbessern
Wenn du gerne nur Tickets abarbeitest → passt nicht.
Wenn du gern Systeme verstehst und besser machst → lies weiter.
🧠 Wer wir sind
Digital CheckIn ist eine SaaS-Plattform für digitale Anwesenheitserfassung in Bildung und Unternehmen.
Unsere Software läuft täglich tausendfach im Einsatz – und genau hier brauchst du ein gutes Gespür für:
• Kundenprozesse
• technische Zusammenhänge
• typische Fehlerquellen im System
Aufgaben
🎯 Deine Rolle
Du bist die Schnittstelle zwischen:
👉 Kunde
👉 Produkt
👉 Prozess
und sorgst dafür, dass alles besser funktioniert als vorher.
🛠 Aufgaben
• Betreuung unserer SaaS-Kunden im laufenden Betrieb
• Onboardings, Schulungen & strukturierte Einführung neuer Kunden
• Analyse von technischen & prozessualen Kundenproblemen
• Aufbau und Optimierung von Help- & Onboarding-Strukturen
• Erstellung von FAQs, Guides und internen Playbooks
• Identifikation wiederkehrender Fehler & Ableitung von Produktverbesserungen
• Enge Zusammenarbeit mit Product & Development
• Testing neuer Features aus Kundensicht
• Aufbau von skalierbaren Customer-Success-Prozessen
Qualifikation
🧩 Das solltest du mitbringen
• Erfahrung im Customer Success, SaaS Support oder Software-Umfeld
• echtes Interesse an digitalen Produkten & Prozessen
• sehr gutes technisches Grundverständnis (Web-Apps, Tools, Logiken)
• strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Probleme zu analysieren statt nur zu lösen
• Kommunikationsstärke + klare Sprache
⭐ Must-have (wichtig!)
• du hast schon mit Software / SaaS Tools gearbeitet
• du verstehst, wie digitale Prozesse funktionieren
• du kannst dich in Systeme reindenken, nicht nur in Menschen
➕ Pluspunkte
• Erfahrung mit SaaS Customer Success oder Tech Support
• Erfahrung mit Onboarding / Schulungen
• Interesse an Produktentwicklung oder Automatisierung
• KI-Affinität (z. B. Tools, Workflows, Automationen)
❌ Kein Fit
• reine Callcenter- oder Ticketbearbeitungsmentalität
• keine Lust auf digitale Tools oder SaaS-Produkte
• nur administrative oder organisatorische Erfahrung ohne Tech-Bezug
Benefits
💡 Was dich bei uns erwartet
• echte Verantwortung statt Tickets abarbeiten
• direkter Einfluss auf Produkt & Kundenprozesse
• enge Zusammenarbeit mit Gründern & Entwicklung
• viel Gestaltungsspielraum
• moderne SaaS-Umgebung
• flexible Arbeitszeiten & Remote möglich
✉️ Bewerbung
Schreib uns kurz:
• warum dich SaaS / digitale Produkte interessieren
• welche Tools oder Systeme du schon genutzt hast
• wie du Probleme analysierst
• wann du starten kannst
Kein perfektes Anschreiben nötig – aber bitte konkret, nicht allgemein.