Job Opportunities API

Elke maand worden honderden facturen verwerkt. Betalingen moeten op tijd de deur uit. Collega’s rekenen op duidelijke processen en betrouwbare cijfers. Voor de buitenwereld lijkt het vanzelf te gaan. Maar jij weet beter. Jij weet dat achter een goed draaiende crediteurenadministratie iemand staat die overzicht houdt. Iemand die vooruitdenkt. Iemand die ziet waar processen slimmer kunnen en die niet wacht tot een probleem ontstaat, maar het al heeft opgelost voordat anderen het opmerken. Ben jij zo iemand? Dan hebben wij een prachtige uitdaging voor je. Voor een internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zoeken wij een Crediteurenadministratie Coördinator die meer wil dan alleen de dagelijkse administratie verzorgen. Een professional die energie krijgt van verantwoordelijkheid, eigenaarschap en het begeleiden van collega’s. Iemand die graag zijn of haar stempel drukt op de manier waarop een afdeling functioneert. Jouw rol In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen operatie, kwaliteit en verbetering. Je zorgt ervoor dat de crediteurenadministratie soepel verloopt, bewaakt de voortgang van processen en ondersteunt collega’s waar nodig. Tegelijkertijd houd je het grotere geheel in de gaten en kijk je continu naar mogelijkheden om slimmer, efficiënter en effectiever te werken. Je staat midden in het team, maar hebt tegelijkertijd het overzicht dat nodig is om richting te geven. Geen dag is hetzelfde. En juist dat maakt deze functie zo interessant. Over de organisatie Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen de afdeling Finance & Collections werk je samen met betrokken en ambitieuze collega’s die iedere dag bijdragen aan een stabiele en professionele financiële organisatie. De lijnen zijn kort, de sfeer is collegiaal en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen. Wat ga je doen? Als Crediteurenadministratie Coördinator ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse werkzaamheden als de coördinatie van het Accounts Payable-proces. Je houdt je onder andere bezig met: • Coördineren en bewaken van de volledige crediteurenadministratie • Verwerken, registreren en controleren van inkomende facturen • Ondersteunen en bewaken van het betalingsproces • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle Accounts Payable-vraagstukken • Signaleren en oplossen van afwijkingen en knelpunten • Analyseren van processen en aandragen van verbeteringen • Implementeren van procesoptimalisaties • Begeleiden, coachen en ondersteunen van een team van drie collega’s • Bewaken van kwaliteit, efficiëntie en voortgang binnen de afdeling Kortom: een functie waarin je actief meewerkt, verantwoordelijkheid neemt en iedere dag invloed hebt op het succes van de afdeling. Wie ben jij? Jij bent iemand die graag grip heeft op processen en energie krijgt van het creëren van structuur. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, denkt vooruit en bent niet bang om initiatief te nemen. Collega’s waarderen je om je betrokkenheid, je kennis en je vermogen om rust te bewaren wanneer het druk wordt. Daarnaast breng je mee: • Meerdere jaren ervaring binnen de financiële administratie, bij voorkeur Accounts Payable • Ervaring met het coördineren of begeleiden van collega’s, of de ambitie om hierin verder te groeien • Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze • Sterke communicatieve vaardigheden • Een proactieve en oplossingsgerichte instelling • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel Daarnaast ben je: • Betrokken en collegiaal • Dienstverlenend ingesteld • Flexibel en pragmatisch • Integer en betrouwbaar • Een echte teamspeler Wat krijg je ervoor terug? Naast een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid kom je terecht in een organisatie die investeert in haar medewerkers. Je kunt rekenen op: • Een salaris tussen € 3.500 en € 4.250 bruto per maand op fulltime basis • Een aantrekkelijke 13e maand • Een winstdelingsregeling • Een extra feestdagenbonus • 25 vakantiedagen, aangevuld met extra verlofdagen afhankelijk van leeftijd • 8,3% vakantiegeld • Reiskostenvergoeding • Een goede pensioenregeling • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden Interesse in Crediteurenadministratie Coördinator? Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar Catalijn van der Meulen van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.