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L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an. Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien. Dans le cadre du développement de sa stratégie Transcend , l’ESSEC Business School recrute un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) Post-Award (F/H/X+) en CDD dans le cadre d'une mission de 18 mois Missions Au sein du Grant Office , et sous la responsabilité du Responsable du Grant Office, vous assurez le suivi administratif, financier et réglementaire d’un portefeuille de projets financés par des organismes français et internationaux (France 2030, Erasmus+, Régions, collectivités territoriales, agences nationales, fondations, etc.). Vous accompagnez les porteurs de projets tout au long de la phase Post-Award , en garantissant la bonne utilisation des financements obtenus et le respect des exigences contractuelles des financeurs. Gestion financière et suivi budgétaire des projets Assurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets subventionnés. Suivre l’exécution des budgets et contrôler leur bonne consommation. Vérifier l’éligibilité des dépenses conformément aux conventions de financement (coûts de personnel, fonctionnement, sous-traitance, investissements, frais indirects…). Contrôler les clôtures budgétaires périodiques et préparer les éléments financiers nécessaires aux bilans des projets. Assurer le suivi des versements des subventions en lien avec le Contrôle de Gestion et la Comptabilité. Identifier les écarts budgétaires et proposer les actions correctrices nécessaires. Reporting financier et justification des dépenses Coordonner la préparation des rapports financiers et scientifiques avec les porteurs de projets. Veiller au respect des échéances contractuelles fixées par les organismes financeurs. Collecter, contrôler et centraliser les pièces justificatives nécessaires aux demandes de paiement et aux rapports financiers. Garantir la qualité et la conformité des dossiers transmis aux financeurs. Coordination des audits et contrôles Préparer les audits financiers réalisés par les agences nationales, européennes ou tout autre organisme financeur. Coordonner les échanges avec les Commissaires aux Comptes dans le cadre des certifications financières. Identifier les interlocuteurs internes concernés (Paie, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ressources Humaines). Organiser le circuit de validation et de signature des attestations financières. Assurer le suivi des recommandations émises à l’issue des audits. Conformité réglementaire et accompagnement des projets Veiller au respect des obligations réglementaires applicables aux projets financés. Garantir la conformité du traitement des données personnelles dans le respect du RGPD. Vérifier l’éligibilité de la masse salariale financée (contrats, avenants, temps de travail, justificatifs). Conseiller les porteurs de projets sur les règles de recrutement et de gestion des personnels financés sur subvention. Veiller au respect des obligations de communication imposées p