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Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction scolarité/service jury recherche un/une: Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens   F/H (CDD temps plein 18 mois) Ce que nous attendons de vous: 1. Organisation des jurys de diplomation Pré-jury • Élaborer et piloter les rétroplannings des jurys • Collecter, consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes d’information et des programmes • Garantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditations • Centraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décision • Organiser la logistique des jurys (planification des agendas, réservation des salles, préparation des supports • Assurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes, étudiants/étudiantes) Pendant le jury • Assurer le bon déroulement des jurys • Enregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité • Mettre à jour les supports en temps réel Post-jury • Rédiger les procès-verbaux • Mettre à jour les systèmes d’information • Diffuser les décisions aux étudiants • Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation • Contribuer à l’amélioration continue des processus jurys (harmonisation, fiabilisation, traçabilité) 2. Appui à la gestion des examens • Renfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril, mai) • Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités d’accueil et des salles, Appuyer la gestion des examens spécifiques • Préparation des sessions et suivi des sessions : Préparer les documents nécessaires (Convocations, émargements, procès-verbaux d’examen) ;Contribuer à l’organisation matérielle (impression sujets, coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents, vérification des copies et émargements) Ce que nous recherchons: • Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office • Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative, le traitement des données • Vous savez interagir avec les différents niveaux d’interlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité d'anticipation • Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe • Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon