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¿Quiénes somos? GomezLee Marketing es una empresa líder en Trade Marketing y ejecución en punto de venta en Centroamérica y el Caribe. Desde hace más de 30 años trabajamos junto a marcas globales de consumo masivo, ayudándoles a transformar su estrategia comercial en resultados visibles en tienda. Operamos en más de 12 países , gestionando equipos regionales de mercaderismo, supervisión y liderazgo en campo. Nos caracterizamos por nuestra excelencia en ejecución, el uso de tecnología y datos para la toma de decisiones, y por desarrollar talento que impacta directamente el crecimiento de nuestros clientes. COORDINADOR ADMINISTRATIVO Objetivo del Puesto Asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos relacionados con la nómina y las planillas, garantizando el cumplimiento legal y la eficiencia operativa mediante la coordinación con las diferentes áreas de la organización. El Coordinador Administrativo debe velar por la transparencia, precisión y oportunidad en la información, contribuyendo al bienestar de los colaboradores y al fortalecimiento de la cultura organizacional, asegurando que cada proceso administrativo respalde la continuidad y solidez de la empresa. Responsabilidades Principales 1. Planificación Estratégica • Diseñar y coordinar el calendario de procesos de nómina, asegurando que cada etapa se ejecute en tiempo y forma. • Integrar la elaboración de la planilla 03 y la planilla pre-elaborada dentro de un plan de trabajo que garantice eficiencia y cumplimiento normativo. • Anticipar necesidades administrativas y proponer mejoras en los procesos para optimizar recursos y tiempos. 2. Análisis de Datos • Preparar reportes periódicos de nómina y planillas, asegurando precisión en la información. • Analizar tendencias de costos laborales y cargas sociales para apoyar la toma de decisiones de la dirección. • Generar documentación de soporte para auditorías y revisiones internas, con datos claros y verificables. 3. Cumplimiento de Objetivos • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y legales en cada proceso administrativo. • Asegurar la transparencia y oportunidad en la entrega de información Contribuir al bienestar de los colaboradores mediante procesos confiables y alineados con la normativa vigente. Habilidades y Competencias Habilidades Técnicas y Funcionales • Manejo de Pay Day. • Manejo de SIPE • Dominio de herramientas tecnológicas, plataformas en línea y administración de bases de datos. • Manejo avanzado de Microsoft Excel y Word. • Habilidad para preparar y presentar reportes ejecutivos. Habilidades Blandas • Excelentes habilidades de comunicación y negociación. • Alta capacidad de liderazgo, trabajo en equipo. • Comunicación oral y escrita. Competencias Clave • Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos. • Integridad, responsabilidad y alto sentido ético. • Pensamiento analítico y estratégico. • Proactividad, innovación y enfoque en mejora continua. • Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y regionales.