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En INHAUS acompañamos a una Importante Empresa de Refrigeración en Panamá en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Facturación y Gestión Administrativa para sumarse a su equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de coordinación, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y manejar múltiples procesos administrativos y operativos de forma simultánea. Sobre el rol La posición tendrá un rol clave en la coordinación de los procesos de facturación, cobros y soporte administrativo de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento operativo y el seguimiento eficiente de documentación, proveedores y controles internos. Principales responsabilidades • Elaborar presupuestos y coordinar el proceso de facturación y cobros. • Dar seguimiento a pagos pendientes y gestión administrativa con clientes. • Coordinar y controlar documentación vinculada a Órdenes de Trabajo. • Gestionar pagos y seguimiento de subcontratistas. • Llevar el control administrativo de la flota vehicular. • Coordinar compras administrativas, mensajería y logística interna. • Mantener actualizados archivos físicos y digitales de documentación. Perfil que buscamos • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. • Experiencia previa en facturación, cobros y gestión administrativa. • Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas digitales. • Perfil organizado, detallista y con capacidad de priorización. • Proactividad, autonomía y orientación a la resolución de problemas. • Excelente comunicación y capacidad de coordinación. Modalidad presencial | Ciudad de Panamá Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.d