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Coordenador(a) de Eventos

Arco Educação
CompanyArco Educação
CategoryMarketing
LocationSão Paulo
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelMid
SalaryNot stated by the employer
Posted10 Jun 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (greenhouse)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
📚    Feita de pessoas que transformam a educação   Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.  Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos . Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders , essa vaga é sua. 🎯 No dia a dia você irá: Liderar a gestão estratégica de eventos , sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento. Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes. Gerenciar e controlar orçamentos , negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção). Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros , acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega. Orquestrar múltiplos eventos em paralelo , sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente. Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios. Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta. Produzir relatórios analíticos pós-evento , traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança. 🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter: Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais. Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte. Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes , com organização impecável e atenção extrema aos detalhes. Excelente comunicação verbal e escrita , além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal. Disponibilidade total para viagens pelo Brasil. Pensamento estratégico e visão de negócio , entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa. ⭐ Diferenciais: Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B . Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars . Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios e grandes experiências de marca ( Customer Experience / Branding ). Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:    + Vale alimentação e/ou refeição Flash  + Plano de saúde e odontológico SulAmerica + Vale transporte para vagas presenciais e híbridas + Licença maternidade e paternidade estendida  + Auxílio creche  + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas  + Parceria com plano de saúde para Pet  + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação   #MaisDiversidade     Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas  pessoas serão mais felizes, engajadas  e com  mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que  todas  as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco&n