Job Opportunities API

Tätigkeitsbeschreibung: ORGANISATION Airbus Financial Services Limited, (AFS) based in Dublin’s IFSC, is a 100% subsidiary of Airbus SAS, a leading aircraft manufacturer consistently capturing around half of all orders for airliners with more than 100 seats. AFS provides aircraft financing for a number of Airbus customers, leasing directly or through financing vehicles to airlines. It actively manages the group’s customer financing and asset management exposure. It also provides component availability, exchange and overhaul services to Airbus customers through its wholly owned subsidiary, Airbus Flight Hour Services Limited (AFHS). The Contracts Officer is responsible for the day-to-day administration of a portfolio of accounts relating to contracts entered into by AFHS and/or its subsidiaries/affiliates and assistance to the Contract Managers. SKILLS REQUIREMENTS  Qualifications/Experience - a relevant qualification or experience in finance/aviation or another subject/area with the key aptitudes required.  Personal - excellent attention to detail, reliable, assertive, decisive, efficient (meets deadlines), clear communicator, self-motivated with ability to work as part of a team or manage a project independently, good organisational ability and works effectively under pressure and harmoniously with other team members. A keen interest in aviation is an advantage.  Aptitudes - The successful candidate will be able to excellent numerical skills and a background of documentation review. Advanced Microsoft Excel skills are a distinct advantage.  Language - Fluent English. Fluency in French is an advantage but not a necessity. DIMENSIONS Transaction Administration At present, AFS has approximately 40 transactions in its fixed wing portfolio and 70 transactions in its AFHS portfolio. Together with the other Contracts Department members, the Contracts Officer is responsible for administration of contracts entered into by the AFS group. Responsibilities include but are not limited to: (i) administration of the contracts; (ii) documentation review including amongst other things, preparation of spreadsheets and input of data into in-house system(s) in order to issue invoices/credit notes in timely manner; (iii) overdue follow-up amounts; and, (iv) liaising with managers (in Dublin, Toulouse and other locations worldwide) in order to manage the contracts accurately and efficiently. The Contracts Officer is also responsible for preparation of reports requested by the relevant Head of Department and senior management within AFS. Systems & Processes Development The Contracts Officer is also involved in identifying enhancements required for existing systems and updating procedures and implementing solutions for same. Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens. Unternehmen: Airbus Financial Services Limited Vertragsart: Befristet ------- Erfahrungsniveau: Anfänger Tätigkeitsfamilie: Marketing,Vertrieb & (kommerz.) Verträge <JF-MC-VE> Durch das Übermitteln eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Airbus Informationen über Sie verwendet und speichert, um Ihre Bewerbung oder ein zukünftiges Beschäftigungsverhältnis nachzuverfolgen. Diese Informationen werden ausschließlich von Airbus verwendet. Airbus strebt eine Belegschaft und Arbeitsatmosphäre an, die sich durch Vielfalt und Integration auszeichnen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig vom sozialen und kulturellen Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, von der sexuellen Orientierung und Konfession des Bewerbers. Airbus ist und bleibt der Chancengleichheit für alle verpflichtet. Daher werden wir im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals um Vorabzahlungen jeglicher Art an uns oder Drittanbieter fragen. Jede Verkörperung von Airbus zu diesem Zweck sollte an  [email protected]  gemeldet werden. Bei Airbus unterstützen wir Dich dabei, einfacher und flexibler zu arbeiten, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsregelungen, um innovatives Denken und Arbeiten zu stärken.