Job Opportunities API

Functie Ben jij de administratieve spil die onze commerciële processen vlekkeloos laat verlopen? Heb je een scherp oog voor lay-out, ben je een ster in CRM-beheer en zorg je met plezier voor een warm welkom op ons kantoor? Dan is dit het lezen waard! Wat kun je verwachten? Als Commercieel Administratief Medewerker bij Efectis ben je verantwoordelijk voor de ruggengraat van onze commerciële afdeling. Je combineert nauwkeurig administratief werk met een proactieve rol in officemanagement. Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op: • Commerciële administratie: Je beheert dagelijks onze CRM-tool (Efficy). Je zorgt dat klantgegevens en prospects up-to-date zijn, zodat het commerciële team optimaal kan presteren. • Facturatie & Rapportage: Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar onze klanten. Daarnaast ondersteun je bij basis boekhoudkundige taken. • Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van technische rapporten en offertes in Word. Dankzij jouw kritische oog voor opmaak zien al onze documenten er tot in de puntjes verzorgd uit. • Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als interne teams. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. • Office Management: Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt gasten, regelt de post en pakketten, en zorgt ervoor dat de lunch (broodjes) perfect geregeld is. Wij vragen Communicatief, zelfstandig en proactief: dit ben jij Je bent een nauwkeurige en gemotiveerde professional die energie krijgt van een gestructureerde werkomgeving. Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook uitstekend zelfstandig prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee: • CRM-expert: Je hebt ruime ervaring met het werken in een CRM-systeem (ervaring met Efficy is een grote pré). Tekstverwerker pur sang: Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Word, met name op het gebied van documentopmaak en lay-out. • Cijfermatig inzicht: Je hebt basiskennis van boekhouding en facturatieprocessen. • Communicatief sterk: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast heb je een goede beheersing van het Engels. • Gastvrij & Flexibel: Je vindt het leuk om hand-en-spandiensten te verrichten voor het kantoor en je bent representatief in de omgang met gasten. • Teamplayer: Je bent collegiaal, proactief en brengt een positieve motivatie mee naar de werkvloer. Wij bieden Wat bieden wij jou? Werken bij Efectis betekent werken in een professionele, deskundige en internationale omgeving waar veiligheid centraal staat. Wij bieden: • Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. • Een salarisrange van € 2.469,- tot € 4.779, br/m passend bij jouw ervaring en expertise. • Maar liefst 33 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. • Een tegemoetkoming in je reiskosten. • De mogelijkheid tot een ziektekostenverzekering met collectieve kortingen. • Een uitstekende pensioenregeling. • Laptop en mobiele telefoon. • Doorgroeimogelijkheden. • Regelmatig actieve teamuitjes. • De mogelijkheid diverse certificaten via ons te behalen. Interesse Ga jij de uitdaging aan? Of wil je eerst meer weten, neem contact op met Michiel Klijn door te bellen naar 088 – 3473 761 of 06 – 13147183. Je curriculum vitae kan je eveneens rechtstreeks sturen naar [email protected] Meer banen AAB NL Ervaren Energie adviseur Maasdijk • Fulltime, Parttime • 32 - 40 uur • Hbo • Overig Rexel Support Specialist Laadnet Bleiswijk • Fulltime, Parttime • Uren in overleg • Mbo • Techniek J&K Catering Event coördinator Bleiswijk • Fulltime • 38 uur • Overig • Horeca