Job Opportunities API

Sluit je aan bij Fonroche Lighting en maak een wereldwijde impact 🌍 Over ons Fonroche Lighting is wereldwijd marktleider op het gebied van autonome zonne-verlichting voor stedelijke omgevingen, met meer dan 200.000 installaties verspreid over vijf continenten. Vanuit ons hoofdkantoor in Frankrijk, gelegen tussen Bordeaux en Toulouse, groeien we elk jaar met 30%, terwijl we een uitzonderlijk retentiepercentage van 95% onder onze medewerkers behouden. Ons moderne hoofdkantoor, geopend in 2023, verenigt dynamische teams rond één missie: de wereld duurzaam verlichten. De functie 🚀 Wij zijn op zoek naar een Commercial Assistant voor ons kantoor in Rotterdam, Nederland , ter ondersteuning van het team. Belangrijkste verantwoordelijkheden 1. Ondersteuning Verkoop Beheer van klantendossiers: opstellen en verwerken van contracten, offertes en persoonlijke opvolging. Organisatie van vergaderingen, strategische presentaties en belangrijke commerciële evenementen en beurzen. Actuele en analytische bijwerking van de CRM-klantendatabase, met voorstellen ter verbetering van klantrelatiebeheer. Actieve bijdrage aan het opstellen en opvolgen van commerciële voorstellen, met de nadruk op de specifieke kenmerken van de Europese markt en coördinatie van aanbestedingsprocedures. Aanmaak en onderhoud van het CRM systeem. 2. Ondersteuning HR Deelname aan het rekruteringsproces: publiceren van vacatures op lokale jobboards, contact met kandidaten. Strikte opvolging van personeelsdossiers: beheer van contracten, afwezigheden, administratieve procedures. Actieve rol in onboarding van nieuwe medewerkers en medewerking aan opleidingsprogramma’s in samenwerking met het hoofdkantoor. Organisatie en opvolging van interne en externe opleidingen, afgestemd op evoluerende competentiebehoeften. 3. Ondersteuning Marketing Planning en uitvoering van communicatie- en marketingacties samen met het communicatieteam van het hoofdkantoor (mailings, nieuwsbrieven, sociale media, websites, enz.). Voorstellen van acties ter ondersteuning van de business development en zorgen voor de beschikbaarheid van tools (technische fiches, presentaties, enz.). Lokale initiatieven uitrollen om de merkbekendheid te versterken. Vertalen en aanpassen van visueel en tekstueel communicatiemateriaal. Lokale leveranciers zoeken en offertes onderhandelen (video, fotografie, evenementen, enz.). Logistieke en promotionele coördinatie van beurzen, conferenties en seminaries om merk- en productzichtbaarheid te garanderen. Wat breng jij mee? 🙌. Minimaal 3 jaar ervaring in verkoopondersteuning, HR of marketing, bij voorkeur in een internationale context. HBO werk en denk niveau en een afgeronde studie. Administratieve vaardigheden : nauwkeurig beheer van dossiers, correspondentie, agenda’s, en archivering. Technische tools : beheersing van Microsoft Office, CRM-systemen en platformen voor contentcreatie/social media. Projectcoördinatie : in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren binnen afgesproken deadlines en kwaliteitsnormen. Communicatie : sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels. Marketing & content : ervaring in het opstellen van pakkende content voor campagnes en presentaties. HR-ondersteuning : basiskennis van HR-processen. Jouw superkrachten Zelfstandigheid : je stelt prioriteiten en beheert je tijd effectief. Multitasking : je schakelt vlot tussen diverse taken zonder kwaliteitsverlies. Nauwkeurigheid : oog voor detail, zowel in administratie als technische opvolging. Proactiviteit : je denkt voortdurend mee over optimalisatie en verbeteringen. Zelfverzekerde communicatie : je beweegt vlot in een multiculturele werkomgeving en durft je mening te geven. Naast ervaring zoeken wij vooral iemand met nieuwsgierigheid, ambitie en zin om bij te dragen aan de energietransitie. Je bouwt relaties op