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Chief of Staff (m/w/d) in Osnabrück

muuuh-gmbh
Companymuuuh-gmbh
CategoryOperations & Admin
LocationOsnabrück
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelDirector
SalaryNot stated by the employer
Posted13 Jul 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Für unseren  Managing Partner & Geschäftsführer Dr. Christian Stallkamp suchen wir eine:n Chief of Staff (m/w/d). In dieser Rolle bist du die rechte Hand von Christian – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.  Deine Aufgaben im Überblick: Enge Zusammenarbeit und Begleitung von Christian: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow- up , Task Tracking und Qualitätskontrolle Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen  Ansprechpartner:innen Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.  Du hast erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, im Consulting oder Projektmanagement. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit   Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig   Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten   Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft! Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Berater:innen für Kundenmanagement, Strategie- und Organisationsberatung, Entwickler:innen für Customer Intelligence und Expert:innen für Customer Experience und Sales. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen. Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an z wei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein. Dann wende dich gern an  Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder  [email protected] . Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!