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Chief of Staff (m/w/d) | Vollzeit | Stuttgart oder Berlin | Hybrid 🚀 Wer wir sind vialytics revolutioniert die Art und Weise, wie Städte ihre Straßeninfrastruktur verwalten. Unser KI-gestütztes Straßenmanagementsystem kombiniert intelligente Software mit einem einfachen Smartphone und ermöglicht Kommunen, Straßenschäden zu erkennen, Instandhaltungsmaßnahmen zu priorisieren und fundiertere Infrastrukturentscheidungen zu treffen. Gegründet im Jahr 2018, sind wir schnell in Europa und den USA gewachsen und unterstützen heute bereits über 1000 Kommunen in 7 Ländern . Mit einer erfolgreichen Series-A-Finanzierung über 10 Millionen US-Dollar ist vialytics ein stark wachsendes Scale-up mit ambitionierten internationalen Wachstumsplänen. Wir gehen jetzt in die nächste Wachstumsphase: Wir beschleunigen unsere internationale Expansion Wir bringen unser Produkt aufs nächste Level Wir bauen eine Organisation auf, die wirklich skalieren kann Die Chancen vor uns sind groß. Um sie zu nutzen, brauchen wir starke Umsetzung, klare Ausrichtung und echte Führung. 👉 Und genau hier kommst du ins Spiel. 🎯 Die Rolle Das ist keine typische Chief-of-Staff-Rolle. Sondern eine Rolle mit hohem Hebel, in der es darum geht, Strategie in konkrete Umsetzung zu bringen. Du bist die Person, an die sich unser CEO wendet, wenn ein Thema geschäftskritisch ist, mehrere Bereiche betrifft und jemanden braucht, der es klar verantwortet und vorantreibt. Du bringst Struktur in Komplexität, schaffst Klarheit bei konkurrierenden Prioritäten und sorgst dafür, dass Dinge auch wirklich umgesetzt werden. Dein Erfolg misst sich daran, wie schnell und wie gut das Unternehmen Entscheidungen trifft und Ergebnisse liefert. Für die richtige Person bietet diese Rolle die einmalige Chance, in größere Führungsverantwortung hineinzuwachsen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten. 🧭 Dein Mandat Du arbeitest mit einem klaren Mandat direkt vom CEO. Konkret heißt das: Du kannst Prioritäten, Annahmen und Entscheidungen über alle Bereiche hinweg challengen Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch und führst Entscheidungen konsequent zu einem Abschluss Du definierst Verantwortlichkeiten, Timelines und Follow-up-Strukturen für unternehmenskritische Initiativen Du hältst Führungskräfte accountable für ihre Commitments und Ergebnisse Du eskalierst ungelöste Themen bei Bedarf direkt an den CEO Du führst keine einzelnen Funktionen und ersetzt auch nicht deren Führungskräfte. 👉 Der Chief of Staff führt nicht über Hierarchie – sondern über Mandat, Alignment und Umsetzung. 👉 Prioritäten, die vom Chief of Staff gesetzt werden, haben die gleiche Wichtigkeit und Dringlichkeit, als kämen sie direkt vom CEO. 💼 Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit dem CEO an den wichtigsten Prioritäten des Unternehmens. Dein Fokus : Execution . Hier setzt du den Hebel an: Strategische Klarheit: Du übersetzt die Unternehmensstrategie in klare Prioritäten, Verantwortlichkeiten und messbare Ergebnisse. Entscheidungsgeschwindigkeit: Du baust ein Operating System auf und steuerst es so, dass schnelle, qualitativ hochwertige Entscheidungen und Umsetzung im ganzen Unternehmen möglich sind. C-Level Alignment & Accountability: Du bringst das hinter gemeinsamen Prioritäten zusammen, schaffst Verbindlichkeit und löst bereichsübergreifende Konflikte, bevor sie zum Bottleneck werden. Cross-Functional Execution: Du übernimmst Initiativen, die nicht klar in einem einzelnen Bereich liegen, und stellst sicher, dass zentrale Unternehmensprioritäten über Product, GTM und Operations hinweg umgesetzt werden. AI Transformation: Du stellst sicher, dass die AI-Transformation von vialytics umgesetzt wird und echten, messbaren Business Impact liefert. Company Operating System: Du entwickelst unsere Managementprozesse, operating cadences, decision fr