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Chargé(e) de projet événementiel BtoB (Stage)

qevlar-1721317262
Companyqevlar-1721317262
CategoryMarketing
Location
Remote
EmploymentNot stated
LevelIntern
SalaryNot stated by the employer
Posted29 Jun 2026
Last verified10 Aug 2026
SourceEmployer ATS (teamtailor)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
À propos de Qevlar AI Qevlar AI construit des agents autonomes qui transforment la productivité des Security Operations Centers (SOC). Notre approche, sans playbooks, accélère la détection et la remédiation des menaces pour certaines des organisations les plus critiques au monde. Nous sommes une équipe internationale basée à Paris, qui a levé 44M$ (seed et série A) auprès d'EQT Ventures, Forgepoint Capital, Partech et de business angels issus de Dataiku, Datadog, Google DeepMind et GitGuardian. Nous avons rejoint le programme AI Startup de Station F (Meta, Hugging Face, Scaleway) et déployons déjà notre solution chez des leaders comme Sodexo, Orange Cyberdefense, Deloitte, GlobalConnect, MediaMarkt, Atos et Sopra Steria. Nous avançons vite, nous prenons des initiatives, et chaque contribution compte réellement. Le poste Tu rejoins l'équipe Marketing et tu assistes la Senior Field Marketing Lead au quotidien dans l'implémentation de la stratégie marketing sur l'ensemble de nos marchés : France, US, Canada, UKI, Espagne, DACH, Benelux et Nordics. Tu interviens sur deux grandes catégories d'événements : les événements que Qevlar AI organise : dîners CISO, cocktails, incentives, webinaires à destination de nos prospects et clients; les événements sponsorisés et salons auxquels Qevlar participe. Sur chacun, tu accompagnes le projet de bout en bout : en amont, pendant et après. Tes missions 1. Événements organisés par Qevlar Participer à l'organisation de bout en bout des dîners, cocktails, incentives, webinaires et expériences clients et prospects Proposer des formats événementiels différenciants, en imaginant des expériences mémorables Gérer la logistique et la production : recherche de lieux, relation prestataires, achat et envoi des goodies, impression des brochures et des contenus Coordonner de multiples parties prenantes, internes comme externes, pour garantir la qualité d'exécution, l'alignement stratégique et la fluidité de déploiement 2. Événements sponsorisés, salons et veille Assurer la préparation, la coordination et le suivi des événements auxquels Qevlar AI participe Assurer une veille sur les événements sur lesquels Qevlar AI pourrait se positionner, en fonction des critères définis par l'équipe marketing Réaliser un sourcing de prestataires (animation de stand, imprimeurs) dans les différentes villes concernées Coordonner l’aménagement des stands (standistes, designers, messaging) Assurer les relations avec les organisateurs Assurer le suivi des expéditions Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires externes, dans un contexte international Garantir une exécution on-site fluide grâce à une planification détaillée, une bonne gestion des imprévus Gestion du rétroplanning 3. Outreach, acquisition et communication Créer les templates d'invitation par email et LinkedIn pour l'outreach pré-event et le follow-up Créer les landing pages d'inscription Produire les documents de briefing à destination des équipes internes (Sales, BDR, Sales Engineers) En collaboration avec l'équipe Communication, coordonner la préparation des contenus associés aux événements : publications réseaux sociaux, supports de présentation, éléments de communication et supports promotionnels 4. CRM, data et performance Créer des listes de prospects à contacter en amont de l’événement et import les leads sur le CRM après chaque événement Suivre les leads, rendez-vous et contacts stratégiques générés, en pre-event et post-event S'assurer du bon follow-up des leads par les équipes commerciales Organiser les retours d'expérience (débriefs) après chaque événement et identifier les axes d'amélioration Profil recherché Tu es issu(e) d'une formation supérieure en communication, marketing, événementiel, école de commerce ou domaine équivalen